Как документировать изменение формы бланка письма

В этом случае необходимо внести изменения в стандарт.

В соответствии с п. 2.6 Правил делопроизводства[1] бланки документов утверждаются в составе инструкции по делопроизводству или правовым актом, которым в том числе является приказ. При этом отметим, что по решению организации требования к документам и документообороту могут быть установлены не только в инструкции, но и в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) другого вида (и даже нескольких), например в стандарте.

По факту утверждения инструкция или стандарт приобретают юридическую силу, которая не утрачивается автоматически. Все зафиксированные в ЛНА требования актуальны и обязательны для выполнения работниками до момента признания его утратившим юридическую силу. Утвержденные в составе стандарта формы, макеты документов – не исключение. Стандарт должен быть доступен работникам организации, чью деятельность он затрагивает, со всеми изменениями к нему.