СИТУАЦИЯ
В организации необходимо официально изменить форму бланка исходящего письма.
Если действует стандарт по делопроизводству, в составе которого утверждены формы бланков исходящего письма, приказа, распоряжения и т.д., то каким способом узаконить новый бланк: издать приказ о применении новой формы бланка или приказ о внесении изменений в стандарт?
В этом случае необходимо внести изменения в стандарт.
В соответствии с п. 2.6 Правил делопроизводства[1] бланки документов утверждаются в составе инструкции по делопроизводству или правовым актом, которым в том числе является приказ. При этом отметим, что по решению организации требования к документам и документообороту могут быть установлены не только в инструкции, но и в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) другого вида (и даже нескольких), например в стандарте.
По факту утверждения инструкция или стандарт приобретают юридическую силу, которая не утрачивается автоматически. Все зафиксированные в ЛНА требования актуальны и обязательны для выполнения работниками до момента признания его утратившим юридическую силу. Утвержденные в составе стандарта формы, макеты документов – не исключение. Стандарт должен быть доступен работникам организации, чью деятельность он затрагивает, со всеми изменениями к нему.
[1] Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71).
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам