ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 11.03.2020 № 178п «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета»

Новые правила электронного документооборота (ЭДО) будут применяться с 19.06.2020. С этого момента действовавший с 17.02.2018 порядок, установленный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, утратит силу.

Документ состоит из четырех разделов.

1. Общие положения, определяющие:

• круг участников ЭДО. Это страхователи, ПФР и оператор, обеспечивающий электронный документооборот между ними;
• способы передачи сведений персучета. Кроме отправки электронных документов при помощи общих сетей Интернета, прописана возможность их передачи через личный кабинет (ЛК) на сайте фонда.

2. Алгоритм регистрации страхователя для включения в систему ЭДО. Для этого потребуется подать заявление, которое ПФР рассмотрит в течение двух дней и сообщит о результате уведомлением с пометкой об удовлетворении либо отказе в подключении.

3. Порядок взаимоотношений между участниками, который определяет:

• дату представления ИС страхователем. Если отправка документов происходила через оператора, ею будет считаться дата отправки по ТКС, если документы подавались через ЛК — дата в квитанции о регистрации;
• сроки обработки документов всеми участниками ЭДО. Один день дается ПФР на формирование уведомления о доставке. В течение еще трех дней ПФР проверит УКЭП оператора и расшифрует документы. При наличии ошибок  фонд направит организации уведомление об отказе в приеме документов. И только потом пенсионный фонд проверит УКЭП страхователя, а также и сведения. Если найдут ошибки, направят уведомление об их устранении. На исправление ошибок дается пять дней;
• дату получения компанией документов от ПФР. Если отправка произведена через оператора, то это дата из уведомления о доставке, если через личный кабинет — это дата их размещения в ЛК.

4. Защита сведений персучета. В качестве таковой применяются средства криптозащиты согласно регламенту о защите персональных данных, установленному Постановлением Правительства  РФ от 01.11.2012 № 1119.

Источник: ВБ