Сколько хранить медицинские журналы?

На вопрос отвечает А.П. Ворушина,

заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

ВОПРОС

Помогите, пожалуйста, определить сроки хранения для ряда медицинских журналов. Некоторые журналы можно найти только в утративших силу документах. Что делать в такой ситуации?

ОТВЕТ

В Таблице приведем примерные сроки хранения для вашего списка журналов. Важно отметить, что эти сроки хранения обозначены применительно к этим заголовкам в текущих условиях конкретного учреждения здравоохранения на современном этапе.

Также при определении сроков хранения специфических медицинских документов советуем изучить примерные номенклатуры дел, разработанные в учреждениях здравоохранения различных регионов страны. Найти их можно на сайтах организаций.

ТАБЛИЦА

Сроки хранения некоторых медицинских журналов

№ п.п.	Документ	Срок хранения	Основание (в том числе примерное)
1	Журнал выдачи медикаментов	1 год	Статья 241 Приказа № 1030[1]
2	Журнал регистрации термометрии сотрудников обсерватора	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
2	Журнал регистрации термометрии сотрудников обсерватора	3 года ЭПК	Статья 301 Приказа № 1030
3	Журнал регистрации термометрии сотрудников центра	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
3	Журнал регистрации термометрии сотрудников центра	3 года ЭПК	Статья 301 Приказа № 1030
4	Журнал учета отходов класса Б	3 года	Статья 1108 Перечня 2007^{^[2]}
		5 лет ЭПК	Статья 288 Приказа № 1030
		5 лет	Статья 423 «б» Перечня 2019[3]
5	Журнал учета отходов класса В	3 года	Статья 1108 Перечня НТД 2020
		5 лет ЭПК	Статья 288 Приказа № 1030
		5 лет	Статья 423 «б» Перечня 2019
6	Журнал дезинфекционных мероприятий	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
7	Журнал генеральных уборок	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
8	Журнал учета процедур в процедурном кабинете	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
9	Журнал предстерилизационной очистки № 366-У	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
10	Журнал учета обследования сотрудников методом молекулярно- биологического исследования мазков со слизистой ротоглотки и носа на коронавирус COVID-19 (SARS –CoV-2)	10 лет	Статья 170 Приказа № 1030
11	Журнал учета обследования пациентов методом молекулярно- биологического исследования мазков со слизистой ротоглотки и носа на коронавирус COVID-19 (SARS –CoV-2)	10 лет	Статья 170 Приказа № 1030
12	Журнал учета контроля температуры, АД, сатурации пациентов, поступающих в центр	3 года после последнего обращения	Статья 342 Приказа № 1030
13	Журнал учета проведения дезкамерной обработки постельных принадлежностей после пациентов № 354-У	3 года	Статья 296 Приказа № 1030
14	Журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки № 450/у-06	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
15	Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения № 450/у-06	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
16	Журнал проведения инструктажа для среднего и младшего медицинского персонала	45 лет	Статья 423 «а» Перечня 2019
16		5 лет	Статья 423 «б» Перечня 2019
17	Журнал регистрации температуры и относительной влажности воздуха в помещении	1 год	Статья 183 «е» Перечня 2019
18	Журнал выдачи дезинфицирующих средств и кожных антисептиков	1 год	Статья 241 Приказа № 1030
19	Журнал учета ингаляций	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
20	Журнал учета инъекций на посту	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
21	Журнал учета перевязок	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
22	Журнал учета постановки блокад	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
23	Журнал учета выдачи направлений на консультации	10 лет	Статья 332 Приказа № 1030
24	Журнал учета обследования пациентов, поступающих на медицинскую реабилитацию и санаторно-курортное лечение в Центр на определение антител классов М, G (IgM, IgG) к новому коронавирусу COVID-19	5 лет	Статья 257 Приказа № 1030
25	Журнал учета обследования сотрудников Центра на определение антител классов М, G (IgM, IgG) к новому коронавирусу COVID-19	5 лет	Статья 257 Приказа № 1030
26	Журнал регистрации отбора биологических объектов на определение содержания этилового спирта № 453/у-06	5 лет	Статья 367 Приказа № 1030
27	Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклавов) № 257-У	1 год	Статья 235 Приказа № 1030
28	Журнал регистрации микробиологических исследований № 252-У	3 года	Статья 230 Приказа № 1030
29	Журнал изолятора, изоляционной комнаты № 125/у	3 года	Статья 75 Приказа № 1030
30	Журнал учета инфекционных заболеваний № 60/у	3 года	Статья 119 Приказа № 1030

[1] Здесь и далее – Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030.

[2] Здесь и далее – Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182; в ред. от 28.04.2011).

[3] Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

19.08.2021, 16:39

Скачать ознакомительный номер

Назад к списку новостей Следующая новость

Новости Подписаться

Открыть все новости

Назад к списку новостей Следующая новость

Сколько хранить медицинские журналы?

На вопрос отвечает А.П. Ворушина,

заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

ВОПРОС

ОТВЕТ

ТАБЛИЦА

Сроки хранения некоторых медицинских журналов

№ п.п.	Документ	Срок хранения	Основание (в том числе примерное)
1	Журнал выдачи медикаментов	1 год	Статья 241 Приказа № 1030[1]
2	Журнал регистрации термометрии сотрудников обсерватора	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
2	Журнал регистрации термометрии сотрудников обсерватора	3 года ЭПК	Статья 301 Приказа № 1030
3	Журнал регистрации термометрии сотрудников центра	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
3	Журнал регистрации термометрии сотрудников центра	3 года ЭПК	Статья 301 Приказа № 1030
4	Журнал учета отходов класса Б	3 года	Статья 1108 Перечня 2007^{^[2]}
		5 лет ЭПК	Статья 288 Приказа № 1030
		5 лет	Статья 423 «б» Перечня 2019[3]
5	Журнал учета отходов класса В	3 года	Статья 1108 Перечня НТД 2020
		5 лет ЭПК	Статья 288 Приказа № 1030
		5 лет	Статья 423 «б» Перечня 2019
6	Журнал дезинфекционных мероприятий	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
7	Журнал генеральных уборок	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
8	Журнал учета процедур в процедурном кабинете	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
9	Журнал предстерилизационной очистки № 366-У	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
10	Журнал учета обследования сотрудников методом молекулярно- биологического исследования мазков со слизистой ротоглотки и носа на коронавирус COVID-19 (SARS –CoV-2)	10 лет	Статья 170 Приказа № 1030
11	Журнал учета обследования пациентов методом молекулярно- биологического исследования мазков со слизистой ротоглотки и носа на коронавирус COVID-19 (SARS –CoV-2)	10 лет	Статья 170 Приказа № 1030
12	Журнал учета контроля температуры, АД, сатурации пациентов, поступающих в центр	3 года после последнего обращения	Статья 342 Приказа № 1030
13	Журнал учета проведения дезкамерной обработки постельных принадлежностей после пациентов № 354-У	3 года	Статья 296 Приказа № 1030
14	Журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки № 450/у-06	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
15	Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения № 450/у-06	3 года	Статья 295 Приказа № 1030
16	Журнал проведения инструктажа для среднего и младшего медицинского персонала	45 лет	Статья 423 «а» Перечня 2019
16		5 лет	Статья 423 «б» Перечня 2019
17	Журнал регистрации температуры и относительной влажности воздуха в помещении	1 год	Статья 183 «е» Перечня 2019
18	Журнал выдачи дезинфицирующих средств и кожных антисептиков	1 год	Статья 241 Приказа № 1030
19	Журнал учета ингаляций	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
20	Журнал учета инъекций на посту	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
21	Журнал учета перевязок	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
22	Журнал учета постановки блокад	1 год	Статья 110 Приказа № 1030
23	Журнал учета выдачи направлений на консультации	10 лет	Статья 332 Приказа № 1030
24	Журнал учета обследования пациентов, поступающих на медицинскую реабилитацию и санаторно-курортное лечение в Центр на определение антител классов М, G (IgM, IgG) к новому коронавирусу COVID-19	5 лет	Статья 257 Приказа № 1030
25	Журнал учета обследования сотрудников Центра на определение антител классов М, G (IgM, IgG) к новому коронавирусу COVID-19	5 лет	Статья 257 Приказа № 1030
26	Журнал регистрации отбора биологических объектов на определение содержания этилового спирта № 453/у-06	5 лет	Статья 367 Приказа № 1030
27	Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклавов) № 257-У	1 год	Статья 235 Приказа № 1030
28	Журнал регистрации микробиологических исследований № 252-У	3 года	Статья 230 Приказа № 1030
29	Журнал изолятора, изоляционной комнаты № 125/у	3 года	Статья 75 Приказа № 1030
30	Журнал учета инфекционных заболеваний № 60/у	3 года	Статья 119 Приказа № 1030

[1] Здесь и далее – Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030.

19.08.2021, 16:39

Скачать ознакомительный номер

Назад к списку новостей Следующая новость

Статьи по рубрикам

Показать все

Новости Подписаться

Открыть все новости