На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

Вопрос

Нужно ли приобщать такой документ, как представление к присвоению федеральному государственному гражданскому служащему классного чина юстиции (государственной гражданской службы Российской Федерации)[1], к материалам его личного дела?

Ответ

Порядок обработки персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела определен в Положении о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела[2] (далее – Положение № 609).

Полагаем, что в пп. 10 и 16 Положения № 609 содержится достаточный перечень документов, необходимых для включения в состав личного дела государственного гражданского служащего.

Такой вид документа, как представление к присвоению классного чина, можно отнести к категории документа, отражающего прохождение гражданской службы и присвоение гражданскому служащему классного чина.