Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 конкретизировало перечень документов, подтверждающих нахождение работника в командировке

Закреплено, что в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования.

При проживании в гостинице такой срок подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке его пребывания в командировке, содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Кроме того, утрачивает силу пункт 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, предусматривающего порядок и форму ведения работодателем учета командированных работников (ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации)

Таким образом, документами, подтверждающими срок командировки, могут быть документы о найме жилого помещения в месте командирования или гостиничные квитанции. Кроме того, можно получить у принимающей стороны документ о прибытии и убытии командированного лица либо заверить у нее служебную записку, в которой указан срок командировки. При отсутствии вообще каких-либо документов по командировке прогула не будет, просто работнику не будут возмещены в полном объеме расходы на проезд и проживание, а без подтверждения срока командировки он не сможет получить суточные.

При подготовке использованы материалы компании Консультант-Плюс.