Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания?

На вопрос отвечает А.П. Ворушина,

заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

Вопрос

Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания? Правильно ли я делаю, что собираю приказы в хронологическом порядке?

Ответ

В п. 4.20. Правил 2015[1] сказано, что при формировании дела необходимо соблюдать следующие требования:

Методические рекомендации по применению Правил 2015[2] уточняют данный вопрос:

Поэтому расположение приказов в деле по хронологическому принципу, в случае нарушения валовой нумерации приказов, является логичным и методологически верным.

Если в вашей организации составляется опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, то в описи и предисловии к ней данную особенность необходимо обозначить (Примеры 1, 2).

Причины нарушения валовой нумерация приказов либо ее отсутствия могут быть разными. Приведем примеры фрагментов предисловия, где поясняются особенности формирования и описания документов (Пример 3).

[1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

[2] Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

28.10.2021, 10:18

Скачать ознакомительный номер

Назад к списку новостей Следующая новость

Новости Подписаться

Открыть все новости