Новый перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Росархива от 28.12.2021 № 142 (далее – Перечень), вступает в силу с 13.02.2022.

Он устанавливает сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, на основе требований законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности.

Перечень применяется при:

• разработке номенклатур дел организаций;
• проведении экспертизы ценности документов и подготовке по ее результатам описей, актов о выделении дел к уничтожению и других документов;
• разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

Перечень содержит 12 разделов. Каждый раздел имеет свою схему звенности – представленное в табличной форме перечисление звеньев. Звено – это обобщенное наименований групп организаций с однородными функциями, например, организации-заказчики; организации-разработчики/авторы документов; согласовывающие организации, экспертные организации; организации, утверждающие документы; организации, осуществляющие внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР.

В мартовском номере журнала «Секретарь-референт» читайте комментарий к Перечню.