На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

ВОПРОС

В организацию поступил приказ вышестоящей организации (от учредителя) с каким-то указанием. На основании данного приказа издается внутренний документ. В какое дело подшивается приказ вышестоящей организации? Должен ли он храниться? Надо ли создать отдельное дело «Приказы отдела […] администрации района»?

ОТВЕТ

Обратимся к Методическим рекомендациям по применению Правил 2015[1].

На практике и с учетом норм Перечня 2019[2] в индивидуальной номенклатуре дел приказы вышестоящей организации можно отразить двумя способами. Первый способ отражен в Примере 1: срок хранения приказов вышестоящей организации можно установить в соответствии со ст. 19 Перечня 2019, а в номенклатуре дел организации установить для них примечание: присланные для сведения хранить до минования надобности.

Второй способ отражен в Примере 2: в номенклатуре дел поступившие из вышестоящей организации приказы можно включить в дело с перепиской. Ведь, как правило, такие приказы поступают в виде писем (то есть в виде поступающей корреспонденции).