XXIX Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: формирование и сохранение наследия цифровой эпохи»

27–28 октября 2022 года в Москве состоялась XXIX Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: формирование и сохранение наследия цифровой эпохи». Организаторами мероприятия выступили: Федеральное архивное агентство (Росархив), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). Спонсорами конференции выступили: Фирма «1С», ООО «Электронные Офисные Системы», ООО «Альт-Софт», Корпорации ЭЛАР, АО «Тэлос Консалтинг»; главным информационным спонсором – компания «Делис Архив»; также информационную поддержку осуществляли журналы «Вестник архивиста», «Секретарь-референт», «Отечественные архивы», «Справочник секретаря и офис-менеджера».

Форум проходил на базе Главархива Москвы в очно-заочном формате с использованием технологий видеоконференцсвязи. В его работе приняли участие более 200 специалистов в области документационного обеспечения управления, архивного дела, ИТ-технологий из многих регионов России. Среди них – представители федеральных и региональных органов государственной власти, в том числе Федерального архивного агентства, Российской академии наук, федеральных и региональных архивных учреждений, ведущих российских вузов и научно-исследовательских институтов, корпораций и предприятий, как государственной, так и негосударственной форм собственности, а также представители стран дальнего зарубежья и Содружества Независимых Государств (СНГ).

Работу конференции открыл директор ВНИИДАД, канд. ист. наук П.А. Кюнг, отметивший разнообразие заявленных докладов и выступлений, что дает возможность обсуждать самые актуальные вопросы, связанные с созданием и хранением электронных архивных документов, оцифрованием аналоговых документов, использованием информационных технологий в делопроизводстве и архивном деле, развитием теории и практики документоведения и архивоведения в условиях цифровизации, использованием технологий искусственного интеллекта, и проблемы подготовки документоведов и архивистов. Павел Алексеевич также выразил благодарность соорганизаторам конференции, зарубежным гостям, докладчикам, спонсорам конференции, а также волонтерам – студентам Историко-архивного института РГГУ. Отдельно директор поблагодарил сотрудников Главного архивного управления города Москвы за поддержку и возможность проведения мероприятия в комфортных условиях.

С приветственными словами к участникам конференции обратились статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства, канд. ист. наук О.В. Наумов, консультант научно-технического сотрудничества и инноваций Департамента экономического сотрудничества Исполнительного комитета СНГ М.А. Кулагина, и.о. директора Историко-архивного института РГГУ, заведующий кафедрой архивоведения, канд. ист. наук Е.М. Бурова. Выступавшие обратили внимание на необходимость координации усилий по решению тех задач, которые цифровая эпоха ставит перед руководителями всех уровней, архивистами, археографами и преподавателями.

На пленарном заседании П.А. Кюнг в своем докладе осветил вопросы формирования и сохранения документального цифрового наследия, выделив актуальные задачи и перспективы их решения в сфере делопроизводства и архивного дела. Начальник проектного управления по реализации мероприятий по развитию электронного взаимодействия ОГВ ФГБУ «ЦЭКИ» С.А. Парфенов ознакомил участников с работой по созданию ГИС Платформа «Центр хранения электронных документов».

Далее на пленарном заседании выступали представители коммерческих организаций, деятельность которых непосредственно связана с созданием, использованием и хранением электронных документов и документных информационных систем.

Руководитель отдела разработки программ документооборота Фирмы «1С» А. Безбородов остановился на вопросах, наиболее часто задаваемых представителями предприятий и учреждений по проблематике архивного хранения электронных документов.

Менеджер ООО «Электронные Офисные Системы» А. Меницкая описала новый функционал для ведомственных архивов с системой «Архивное ДЕЛО» при работе с электронными документами.

Генеральный директор ООО «Альт-Софт» П.А. Гринфельд и заместитель генерального директора Т.Е. Мерсадыкова предложили концепцию использования алгоритмов искусственного интеллекта при создании единого научно-справочного аппарата к традиционным и электронным архивным документам.

Заместитель руководителя департамента маркетинга Корпорации ЭЛАР А.А. Кузнецов, опираясь на поручение Президента РФ по цифровизации архивной отрасли, рассказал об импортозамещении сканирующего оборудования и программного обеспечения по оцифровке архивных документов, предложив актуальные решения хранения электронных и бумажных документов.

В работе секции «Электронный документ как инструмент управления и объект хранения: нормативно-правовая база, опыт, проблемы, решения» освещались проблемы работы с электронными документами и пути их решения, в том числе, на примере опыта в государствах – участниках СНГ.

В секции «Информационные технологии в делопроизводстве и архивном деле» рассматривались основные аспекты системы управления информационной безопасностью электронного документооборота; эволюция СЭД/ECM-решений; регламентация работы с электронной подписью в нормативных правовых актах Российской Федерации; вопросы обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений; специфика баз данных информационных систем как объектов архивного хранения.

В тематической секции «Развитие теории и практики документоведения и архивоведения в условиях цифровизации» обсуждались терминологические аспекты документоведения и архивоведения в нашей стране и за рубежом; организация работы с документами в законодательных органах субъектов РФ в современных условиях; документирование проектной деятельности как актуальное направление управления документацией; вопросы теории и методики экспертизы ценности документов и комплектования архивов в условиях цифровизации и др.

На второй день работы конференции 28 октября в тематической секции «Оцифровка документов в делопроизводстве и архиве: проблемы и решения. Организация работы с электронными копиями документов» были представлены доклады, отражающие технологические, организационные, экономические и методические вопросы, связанные с осуществлением процессов оцифровки документов и обеспечения качества создаваемых электронных копий, основанные на опыте таких стран, как Армения, Белоруссия, Индия, Италия, Россия, США, Узбекистан и др.

В этот же день состоялись два круглых стола, отражающих актуальную повестку по развитию отечественного профессионального образования вне «Болонского» процесса и возможности применения технологий искусственного интеллекта в управлении документами и данными.

В рамках научного форума состоялось награждение победителей IV Всероссийского конкурса выпускных квалификационных работ по направлению «Документоведение и архивоведение».