Опубликован Доклад об итогах работы Федерального архивного агентства в 2022 году.

В докладе о деятельности российской архивной отрасли в 2022 году говорилось о следующих аспектах:

1. Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование:

а) работа по совершенствованию нормативной правовой базы в сфере архивного дела и делопроизводства, прежде всего в части организации приема, хранения и использования электронных документов;

б) улучшение обслуживания пользователей с использованием современных информационно-коммуникационных технологий:

• проект федерального закона «О внесении изменений в статью 24 Федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации”», предполагающий создание государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним, что позволит расширить возможности граждан (вне зависимости от места их проживания) по поиску и изучению документов Архивного фонда Российской Федерации. Законопроект одобрен Правительством Российской Федерации и внесен в декабре 2022 г. в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации;
• Правительство Российской Федерации приняло постановления от 10.02.2022 № 146 «Об утверждении Положения о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 г. кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов)» и от 02.03.2022 № 279 «О государственной информационной системе «Платформа ”Центр хранения электронных документов”», создаваемой в целях обеспечения возможности хранения, поиска и обработки подлинников архивных документов в электронном виде с обеспечением их сохранности, аутентичности, целостности и пригодности для использования на протяжении всего срока хранения;
• подготовлен и размещен для общественного обсуждения и независимой антикоррупционной экспертизы проект Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, являющихся одним из основных отраслевых нормативных правовых актов, с принятием которого будет в основном завершена регламентация работы архивов всех уровней и форм собственности на территории Российской Федерации.

в) обеспечение возможности хранения, поиска и обработки подлинников архивных документов в электронном виде с обеспечением их сохранности, аутентичности, целостности и пригодности для использования на протяжении всего срока хранения;

г) урегулирование вопросов хранения и использования документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий частными нотариусами, главами местных администраций и (или) уполномоченными должностными лицами местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации, совершающими нотариальные действия и др.

2. Контрольно-надзорная деятельность:

• соблюдение обязательных требований особого режима учета, хранения и использования уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
• реализация Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям и др.

3. Внедрение информационных технологий.

Работа Росархива велась по двум направлениям – реализации ведомственной программы цифровой трансформации (ВПЦТ) и принятии в соответствии с указаниями Правительства Российской Федерации мер по соблюдению и повышению кибербезопасности используемых в Росархиве и подведомственных учреждениях информационных систем и серверного оборудования.

4. Организация комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Так, завершена работа по обновлению перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, составляющих нормативную правовую основу для комплектования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе и др.

Продолжалось пополнение Общероссийской Справочно-информационной системы «База данных по местам хранения документов по личному составу», включающей сведения о документах по личному составу, хранящихся в федеральных архивах, и содержащей более 75,0 тыс. записей, ориентирующих пользователей о местонахождении документов, отражающих трудовую деятельность граждан.

На строительстве архивного комплекса ГАРФ в г. Обнинске (Калужская область) завершены монолитные работы, устройство фасада, кровли и стяжки полов и начаты отделочные работы внутренних помещений, монтаж силового оборудования и электроосвещения, слаботочных систем, внутренних систем водоснабжения и водоотведения, систем противодымной вентиляции, кондиционирования воздуха, центрального теплового пункта с узлом учета тепловой энергии, установка водяного пожаротушения и противопожарного водопровода. Процент технической готовности объекта на конец отчетного года составил 43 %.

5. Международное сотрудничество.

6. Научно-методическое, информационное, кадровое и финансовое обеспечение основной деятельности.

В числе завершенных разработок:

• проекты Порядка комплектования государственных и муниципальных архивов электронными документами, Требований к созданию и развитию информационной системы «Реестр видов документов»;
• рекомендации «Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование» и методические рекомендации по созданию и развитию интернет-сайтов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

7. Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства на 2023 год.

Цели:

1. Повысить уровень безопасности архивных фондов и их антитеррористической защищенности.
2. Расширить практику предоставления государственных услуг и осуществления государственных функций в электронном виде.
3. Осуществить нормативно-методическое и организационное совершенствование архивной деятельности.

Источник