В соответствии с п. 4.33 Правил 2015[1] документы передаются в архив организации по графику. Форма графика свободная. Главное, чтобы из документа однозначно следовало, какое подразделение и когда сдает архивисту свои документы.

Некоторые компании для надежности утверждают график распорядительным документом.