Часто сотрудники подразделений пытаются оправдать собственные ошибки и переложить ответственность за качественную подготовку документа на плечи секретаря. Однако действующие нормативные акты по делопроизводству возлагают максимальную ответственность по этому вопросу на исполнителя (Таблица 3).

В организации важно установить ответственность за качественную подготовку документа: распределение ответственности важно не только для спокойной работы (когда каждый сотрудник понимает свои задачи), но и для организации эффективного документооборота.