Приказ Минздрава России от 03.08.2023 № 408 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения».

В рамках исполнения поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 № ДЧ-П44-2409 утвержден новый отраслевой перечень документов Министерства здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России).

Перечень предназначен для использования в работе при подготовке номенклатур дел, определения сроков хранения документов, разработки схем классификации документов и формирования дел, при отборе документов на хранение и уничтожение, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - ЦЭК), экспертных комиссий подведомственных Министерству организаций.

Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере охраны здоровья и подведомственных им организаций, а также иных органов и организаций в сфере здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Документы в разделах и подразделах Перечня обобщены в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности.

Перечень состоит из 23 разделов (Схема).

Перечень имеет 5 граф:

• в графе 1 указываются номера статей перечня (статьям перечня присвоена сквозная нумерация);
• в графе 2 приведены названия видов документов или комплексов документов, если включенные в комплекс документы относятся к одной теме и имеют один срок хранения; при обозначении комплексов документов используются термины «документы» или «досье» (после слова «документы» в скобках перечисляются наименования основных видов документов, включенных в статью, например: «Документы (заключения, справки, докладные и служебные записки, переписка и др.) по правовой и антикоррупционной экспертизе проектов нормативных правовых актов и иных документов Минздрава России»);
• в графах 3, 4 указаны сроки хранения документов: графа 3 – в Минздраве России; графа 4 – в подведомственных организациях. Сроки хранения документов распространяются в том числе на документы, содержащие сведения ограниченного доступа и ограниченного распространения и применяются в обязательном порядке всеми организациями, находящимися в ведении Минздрава России;
• в графе 5 приводятся примечания, если необходимо дать комментарии относительно видов документов или сроков их хранения.

Для удобства пользования Перечнем к нему составлен алфавитно-предметный указатель видов документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

Источник