На вопрос отвечает Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

Вопрос

После переименования должности нужно ли вносить изменения в приказы о комиссиях (например, инвентаризационная, комиссия о списании)? И можно ли в один приказ «О внесении изменений в приказы» объединить несколько приказов (например, будут приказы о замене наименования должности в комиссии и здесь же о замене наименования должности в приказ о назначении ответственного лица)? Приказов много. Нужно ли каждый переиздавать или можно одним приказом заменить наименование должности во всех ранее изданиях приказа?

Ответ

Соответствующие изменения следует вносить в каждый приказ. Оформить это можно как одним приказом, упомянув в нем все изменяемые, так и на каждый ранее изданный приказ издать отдельный, его изменяющий.

В приказы о комиссиях и назначении ответственных лиц, скорее всего, нужно будет вносить изменения не в части должностей, а в части фамилий работников. Теперь эти должности занимающих, т.к. членствование в определенных коллегиальных органах в подавляющем большинстве случаев привязано не к конкретному работнику Иванову Ивану Ивановичу, а к должности, им занимаемой. Если членом некой комиссии был Иванов И.И., начальник Отдела структуральной лингвистики, то при изменениях в назначениях членом комиссии по-прежнему останется начальник Отдела структуральной лингвистики, только это будет уже вновь назначенный Петров Петр Петрович. А Иван Иванович будет занимать уже другую должность, например, директора по внеземным контактам, чья зона ответственности уже не будет относиться к кругу вопросов, которыми занимается данный коллегиальный орган. И если раньше за какой-то фронт работ отвечал, например, главный инженер Сидоров С.С., то и после кадровых перестановок за эти же направления работы будет отвечать тоже главный инженер, но уже Кузнецов К.К.

При создании текста приказа следует:

• указывать только изменяемые пункты приказа;
• приводить новые, измененные формулировки этих пунктов.

Примерная формулировка приказа может быть следующая:

В отдельных случаях (это в основном применимо для приказов, касающихся одного ответственного лица) можно аннулировать предыдущий приказ и выпустить новый, с указанием нового ответственного лица. Например:

Примечание: справедливости ради следует отметить, что пункты об обязательном ознакомлении кого-либо под подпись можно в приказ не включать. Как правило, их включают в том случае, если исполнительская дисциплина и профессионализм сотрудников организации оставляют желать лучшего (чтобы впоследствии было с кого спросить за неисполнение).