На вопрос отвечает А.Н. Славинская, специалист по кадрам

Вопрос

Можно ли в личное дело медицинского работника вшить копию документа об образовании? Если при увольнении все убрать, не возникнет ли вопрос, имел ли право этот человек работать врачом. Запросят в архиве личное дело, а там нет подтверждения.

Ответ

Правила ведения личных дел для медицинских организаций не установлены никаким нормативным правовым актом. Поэтому на локальном уровне работодатель вправе самостоятельно определить порядок формирования и ведения личных дел работников, а также перечень документов, которые войдут в состав личного дела. Копию диплома об образовании (а также копии различных свидетельств и сертификатов) можно в этот перечень включить наряду с копиями других личных документов работника (паспорт, СНИЛС и т.д.).

После увольнения работника личное дело передается в архив, ничего из него убирать не нужно. Однако Роструд не раз напоминал[1], что работник должен дать письменное согласие на обработку его персональных данных, если копии личных документов работодатель будет хранить в период трудовой деятельности или после ее окончания. Если в согласии работника специально не отмечено, что он разрешает работодателю хранить копии его личных документов (в том числе копию диплома об образовании) после увольнения, то при передаче личного дела в архив копии следует уничтожить или вернуть работнику[2].