- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
- если в «Адресате» необходимо предусмотреть почтовый адрес:
- если адресатов несколько:
- если документ направляется в структурное подразделение организации или его руководителю:
Какой межстрочный интервал использовать при оформлении реквизита «Адресат»?
На вопрос отвечает Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства
Вопрос
Вышестоящий специалист указала, что в деловых письмах текст «Адресата» нужно печатать с интервалом «точно». Я с ней спорю: в ГОСТе предусмотрен интервал 1–1,5. Рассудите нас, как правильно?
Ответ
ГОСТ Р 7.0.97-2016[1] действительно содержит норму, согласно которой текст документа печатается через 1–1,5 межстрочный интервал. При этом речь идет именно о тексте документа – то есть реквизите 18 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ же состоит из набора реквизитов, а правила оформления текста не распространяются на весь формуляр документа.
Для реквизита «Адресат», о котором идет речь в вопросе, действует другое правило. Причем зафиксировано оно в п. 3.4 стандарта – том же, где установлены интервалы для текста документа:
Методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97-2016[2] правила оформления многострочных реквизитов, коим является и «Адресат», справедливо выделяют в самостоятельный п. 3.6, а также указывают на одинарный интервал в посвященном нашему реквизиту пункте.
Отметим, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает варианты оформления реквизита «Адресат» для разных коммуникативных ситуаций. В самой распространенной ситуации – при адресовании письма руководителю сторонней организации – использовать дополнительные интервалы нецелесообразно, ведь, строго говоря, наименование должности, организации и Ф.И.О. должностного лица являются не составными частями реквизита, а единым целым:
Но в некоторых случаях целесообразно говорить о составных частях реквизита «Адресат» и об их разделении дополнительным интервалом.
Например:
Между тем, вполне вероятно, что правило оформления, на котором настаивает ваша коллега, зафиксировано в локальной инструкции по делопроизводству. Может быть даже так, что локальная инструкция была разработана на основе доведенных сверху норм вышестоящей организации. Если по какой-то причине было принято решение установить локальные нормы, отличные от ГОСТ Р 7.0.97-2016 (напомним, что стандарт носит рекомендательный характер для коммерческих организаций), то следовать им нужно.
[1] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
[2] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ВНИИДАД, 2018).
- если в «Адресате» необходимо предусмотреть почтовый адрес:
- если адресатов несколько:
- если документ направляется в структурное подразделение организации или его руководителю:
Какой межстрочный интервал использовать при оформлении реквизита «Адресат»?
На вопрос отвечает Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства
Вопрос
Вышестоящий специалист указала, что в деловых письмах текст «Адресата» нужно печатать с интервалом «точно». Я с ней спорю: в ГОСТе предусмотрен интервал 1–1,5. Рассудите нас, как правильно?
Ответ
ГОСТ Р 7.0.97-2016[1] действительно содержит норму, согласно которой текст документа печатается через 1–1,5 межстрочный интервал. При этом речь идет именно о тексте документа – то есть реквизите 18 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ же состоит из набора реквизитов, а правила оформления текста не распространяются на весь формуляр документа.
Для реквизита «Адресат», о котором идет речь в вопросе, действует другое правило. Причем зафиксировано оно в п. 3.4 стандарта – том же, где установлены интервалы для текста документа:
Методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97-2016[2] правила оформления многострочных реквизитов, коим является и «Адресат», справедливо выделяют в самостоятельный п. 3.6, а также указывают на одинарный интервал в посвященном нашему реквизиту пункте.
Отметим, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает варианты оформления реквизита «Адресат» для разных коммуникативных ситуаций. В самой распространенной ситуации – при адресовании письма руководителю сторонней организации – использовать дополнительные интервалы нецелесообразно, ведь, строго говоря, наименование должности, организации и Ф.И.О. должностного лица являются не составными частями реквизита, а единым целым:
Но в некоторых случаях целесообразно говорить о составных частях реквизита «Адресат» и об их разделении дополнительным интервалом.
Например:
Между тем, вполне вероятно, что правило оформления, на котором настаивает ваша коллега, зафиксировано в локальной инструкции по делопроизводству. Может быть даже так, что локальная инструкция была разработана на основе доведенных сверху норм вышестоящей организации. Если по какой-то причине было принято решение установить локальные нормы, отличные от ГОСТ Р 7.0.97-2016 (напомним, что стандарт носит рекомендательный характер для коммерческих организаций), то следовать им нужно.
[1] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
[2] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ВНИИДАД, 2018).
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам