Вышестоящий специалист указала, что в деловых письмах текст «Адресата» нужно печатать с интервалом «точно». Я с ней спорю: в ГОСТе предусмотрен интервал 1–1,5. Рассудите нас, как правильно?

Ответ

ГОСТ Р 7.0.97-2016[1] действительно содержит норму, согласно которой текст документа печатается через 1–1,5 межстрочный интервал. При этом речь идет именно о тексте документа – то есть реквизите 18 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ же состоит из набора реквизитов, а правила оформления текста не распространяются на весь формуляр документа.

Для реквизита «Адресат», о котором идет речь в вопросе, действует другое правило. Причем зафиксировано оно в п. 3.4 стандарта – том же, где установлены интервалы для текста документа:

Методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97-2016[2] правила оформления многострочных реквизитов, коим является и «Адресат», справедливо выделяют в самостоятельный п. 3.6, а также указывают на одинарный интервал в посвященном нашему реквизиту пункте.

Отметим, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает варианты оформления реквизита «Адресат» для разных коммуникативных ситуаций. В самой распространенной ситуации – при адресовании письма руководителю сторонней организации – использовать дополнительные интервалы нецелесообразно, ведь, строго говоря, наименование должности, организации и Ф.И.О. должностного лица являются не составными частями реквизита, а единым целым: