- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
- приказы (распоряжения) о премировании работников (всех) в честь профессионального праздника;
- приказы о годовом вознаграждении всем работникам;
- приказы о премировании/депримировании конкретного работника;
- приказы о выплате компенсации за найм жилья (некоторым работникам);
- приказы о выплате пособий, материальной помощи (некоторым работникам);
- приказы о выплате среднемесячной зарплаты в связи с сокращением штата;
- приказы о нерабочих днях в честь праздников, а также в связи с COVID?19.
Приказы по основной деятельности и по личному составу. Как различить?
Ситуация
На работе возник спор с коллегой по поводу разделения приказов по основной деятельности (далее – ОД) и по личному составу (далее – ЛС). Прошу помочь разъяснить принадлежность следующих распорядительных документов к ОД или ЛС, ведь от этого зависит срок их хранения:
С одной стороны, премии, компенсации, рабочее время и т.п. должны относиться к приказам по ЛС (такие документы нужно хранить 50 лет). С другой стороны, например, годовое вознаграждение, премия в честь праздника, выходные дни, связанные с COVID?19, относятся к деятельности всего предприятия, а в таком случае это ОД (такие документы нужно хранить постоянно). Помогите разобраться: где та грань, когда ОД становится ЛС?
Мнение архивиста
Как видим, в ст. 405 Перечня 2019[1] указаны документы о премировании, но отсутствуют приказы о премировании. Однако в ст. 434 Перечня 2019 в категории приказов по ЛС обозначены приказы о поощрении, срок хранения которых составляет «50/75 лет ЭПК».
Обратимся к Трудовому кодексу Российской Федерации (далее – ТК РФ). В ст. 191 установлено, что работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии. Отмечено, что любые другие виды поощрений работников за труд могут быть определены в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставах и положениях о дисциплине.
А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
[1] Здесь и далее – Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
- приказы (распоряжения) о премировании работников (всех) в честь профессионального праздника;
- приказы о годовом вознаграждении всем работникам;
- приказы о премировании/депримировании конкретного работника;
- приказы о выплате компенсации за найм жилья (некоторым работникам);
- приказы о выплате пособий, материальной помощи (некоторым работникам);
- приказы о выплате среднемесячной зарплаты в связи с сокращением штата;
- приказы о нерабочих днях в честь праздников, а также в связи с COVID?19.
Приказы по основной деятельности и по личному составу. Как различить?
Ситуация
На работе возник спор с коллегой по поводу разделения приказов по основной деятельности (далее – ОД) и по личному составу (далее – ЛС). Прошу помочь разъяснить принадлежность следующих распорядительных документов к ОД или ЛС, ведь от этого зависит срок их хранения:
С одной стороны, премии, компенсации, рабочее время и т.п. должны относиться к приказам по ЛС (такие документы нужно хранить 50 лет). С другой стороны, например, годовое вознаграждение, премия в честь праздника, выходные дни, связанные с COVID?19, относятся к деятельности всего предприятия, а в таком случае это ОД (такие документы нужно хранить постоянно). Помогите разобраться: где та грань, когда ОД становится ЛС?
Мнение архивиста
Как видим, в ст. 405 Перечня 2019[1] указаны документы о премировании, но отсутствуют приказы о премировании. Однако в ст. 434 Перечня 2019 в категории приказов по ЛС обозначены приказы о поощрении, срок хранения которых составляет «50/75 лет ЭПК».
Обратимся к Трудовому кодексу Российской Федерации (далее – ТК РФ). В ст. 191 установлено, что работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии. Отмечено, что любые другие виды поощрений работников за труд могут быть определены в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставах и положениях о дисциплине.
А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
[1] Здесь и далее – Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам