11 октября 2023 г. Руководитель Росархива А.Н. Артизов, Мэр Москвы С.С. Собянин, Заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития А.В. Ракова, Заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений В.В. Ефимов в сопровождении начальника Главного архивного управления города Москвы Я.А. Онопенко осмотрели новый архивный комплекс, оснащенный новейшей роботизированной линией загрузки/выгрузки документов с уникальной противопожарной защитой OxyReduct и современной интегрированной системой безопасности здания. В комплексе размещены архивохранилища вместимостью до 100 млн единиц хранения, что полностью покрывает текущие и перспективные потребности города. Новое здание даст возможность освободить сотни помещений организаций Москвы, занятых под хранение архивных документов. В настоящее время в комплексе сосредоточены 8 млн дел с временными сроками хранения, вывезенных из поликлиник и больниц города, в том числе медицинские карты москвичей, документы архивов органов ЗАГС. Ведется работа по перемещению архивных документов отделов социальной защиты населения и центров занятости «Моя работа». Освобождено 8 тыс. кв. м помещений учреждений города, в которых архивы располагались на первых этажах жилых домов.

Здание Главархива Москвы в пос. Вороновское представляет собой комплекс технологически взаимосвязанных помещений, предназначенных для выполнения задач по обеспечению полного жизненного цикла документов. На пяти этажах расположены: зона ожидания, стойка информации, зона загрузки и временного хранения документов, комнаты акклиматизации, обработки и утилизации документов после истечения сроков хранения, зоны сортировки, сканирования, серверные помещения, конференц-зал, выставочная экспозиция, экскурсионная зона, переговорные, кабинеты специалистов-архивистов.

Оптимизирован поиск архивной информации по запросам граждан и организаций. Установленная роботизированная система приемки, хранения, перемещения единиц хранения и поиска данных позволяет обрабатывать более 2000 обращений в день.

Архивным документам обеспечивается максимальная сохранность в искусственном микроклимате с пониженным уровнем кислорода. Весь процесс обработки, транспортировки и доставки документов реализован силами «умных механизмов».

Мэр Москвы С.С. Собянин подчеркнул, что новый архивный комплекс даст совершенно другой уровень хранения, обработки и выдачи архивных документов.

Руководитель Росархива А.Н. Артизов отметил, что Москва сделала большой шаг в развитии архивов: «Вот этот комплекс, который создан благодаря мэру и его команде, – это, пожалуй, лучший комплекс в Европе на сегодняшний день. Я видел состояние архивов во многих странах. И хочу сказать, что такого уровня технологий практически нигде нет. И возможность сосредоточить практически все документы временных сроков хранения из всех организаций и органов власти Москвы в одном месте – это и экономия средств, что немаловажно в современной жизни, и возможность оптимизировать поиск информации».

Источник