В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) встречается несколько видов учетных форм.

Предлагаем вам шпаргалки, которые помогут правильно определить сроки хранения всех видов учетных (регистрационных) форм: журналов, книг, баз данных, реестров, карточек, а также табеля учетного времени. Не забывайте, что срок хранения учетной формы начинается 1 января года, следующего за годом, в котором учетная форма была закрыта делопроизводством.

Мы разделили шпаргалки на пять категорий.

Шпаргалка 1 – учетные формы со сроками хранения «До ликвидации организации» и «Постоянно»

Шпаргалка 2 – учетные формы с временными (свыше «10 лет») сроками хранения

Шпаргалка 3 – учетные формы со сроками хранения от «5 лет» до «10 лет»

Шпаргалка 4 – учетные формы со сроками хранения менее «5 лет»

Шпаргалка 5 – учетные формы со «специальными» сроками хранения