Может ли книга учета движения трудовых книжек быть электронной?

    /upl/Group%2031%20(4)_6.jpg

    Минтруд говорит, что не может.

    Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее можно только на бумаге.

     

    ТК установлено, что положения об ЭКДО применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работника (лица, поступающего на работу) в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК.

    Под прямой запрет на перевод в цифру подпадают:

    - акты о несчастном случае на производстве;

    - приказы (распоряжения) об увольнении;

    - документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

    Также ЭКДО не применяется в отношении трудовых книжек.

    По мнению Минтруда книги (журналы) по учету трудовых книжек также не относятся к документам, в отношении которых возможно применение электронного документооборота.

    Тем более, что Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н определено: книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также печатью организации (при наличии).

     

    Источник

    26.10.2023, 15:25

    Может ли книга учета движения трудовых книжек быть электронной?

    /upl/Group%2031%20(4)_6.jpg

    Минтруд говорит, что не может.

    Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее можно только на бумаге.

     

    ТК установлено, что положения об ЭКДО применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работника (лица, поступающего на работу) в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК.

    Под прямой запрет на перевод в цифру подпадают:

    - акты о несчастном случае на производстве;

    - приказы (распоряжения) об увольнении;

    - документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

    Также ЭКДО не применяется в отношении трудовых книжек.

    По мнению Минтруда книги (журналы) по учету трудовых книжек также не относятся к документам, в отношении которых возможно применение электронного документооборота.

    Тем более, что Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н определено: книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также печатью организации (при наличии).

     

    Источник

    26.10.2023, 15:25
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам