Если секретарю поручено составить номенклатуру дел, то ему будет сложно выполнить эту задачу в одиночку. Чтобы работа была продуктивной, следует получить информацию о делах структурных подразделений организации. Для этого секретарь может направить руководителям подразделений соответствующую служебную записку или опросный лист.

Получив ответ, секретарь должен сформировать проекты номенклатур дел подразделений и направить их на согласование руководителям подразделений (каждому руководителю – соответствующий раздел).