Конкретный состав элементов заголовка дела определяется характером и содержанием документов дела. Можно руководствоваться таким общим принципом при проведении экспертизы ценности и формировании документов, как обособление «по году и по виду». При проведении полистной экспертизы и перед прошивкой (переплетом), конечно, этот принцип будет дополнен требованиями к формулировкам заголовков дел. Заголовки можно уточнять в процессе формирования и оформления дел. Изменения (уточнения) заголовка дела отражают в рабочем экземпляре номенклатуры дел (если она есть) и на обложке дела.