Реквизит 30 «Отметка о направлении документа в дело» несет двойную функцию: во-первых, свидетельствует о том, что документ исполнен и снят с контроля; во-вторых, указывает номер дела, в которое он должен быть подшит. Напомним, как ее оформлять.

Отметка о направлении документа в дело – один из 30 реквизитов документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016[1].

Кто использует. Используют этот реквизит только те организации, в которых существует и (это важно!) активно используется номенклатура дел. Номенклатура, существующая лишь номинально, приравнивается к отсутствующей.

Отметку о направлении документа в дело проставляет исполнитель. Если исполнитель понятия не имеет о том, что в компании есть номенклатура дел, или не умеет ей пользоваться, то он просто не поймет, что требуется от него в оформлении этого реквизита.