Приказ Минобрнауки России от 29.11.2023 № 1111 «О Перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения».

Перечень является правовым актом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Минобрнауки России и подведомственных ему организаций.

Перечень предназначен для использования его при составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также для использования в работе экспертных комиссий.

Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере высшего образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, научной, научно-технической и инновационной деятельности, в сфере социальной поддержки и социальной защиты обучающихся, молодежной политики и подведомственных им организаций, а также иных органов и организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Минобрнауки России и подведомственных ему организаций.

Перечень содержит 19 разделов:

• Раздел 1 «Организация системы управления».
• Раздел 2 «Планирование деятельности».
• Раздел 3 «Финансовое обеспечение деятельности».
• Раздел 4 «Учет и отчетность».
• Раздел 5 «Трудовые отношения».
• Раздел 6 «Кадровое обеспечение».
• Раздел 7 «Государственная научно-техническая политика».
• Раздел 8 «Научная, научно-техническая деятельность и ее сопровождение».
• Раздел 9 «Разработка и производство экспериментальных, опытных образцов и новых технологий».
• Раздел 10 «Осуществление образовательной деятельности».
• Раздел 11 «Социальная поддержка и социальная защита обучающихся».
• Раздел 12 «Молодежная политика и воспитательная деятельность»
• Раздел 13 «Международное сотрудничество».
• Раздел 14 «Информационная деятельность».
• Раздел 15 «Производство продукции (товаров, работ, услуг) организациями».
• Раздел 16 «Материально-техническое обеспечение деятельности».
• Раздел 17 «Административно-хозяйственные вопросы».
• Раздел 18 «Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций».
• Раздел 19 «Социально-бытовые вопросы».

Перечень имеет восемь граф.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до введения в действие Перечня.