Как поступить, если во время перевода забыли оформить кадровые документы на нескольких работников?

    /upl/Group%20736_1.png

    Вопрос


    В 2021 году работодатель массово переводил работников из одного филиала в другой. В отношении нескольких из них не были оформлены и подписаны соглашения к трудовым договорам и приказы о переводе. Получается, что работники трудятся в новых условиях более года без оформленных кадровых документов и получают заработную плату. Работодатель обнаружил данную ситуацию и хочет устранить нарушение. Документы подготовили, указав фактическую дату перевода, а не текущую. Как поступить работодателю, если работники откажутся подписывать документы задним числом? И можно ли в случае их отказа подписать документ реальной датой, а его действие распространить на отношения, сложившиеся ранее?

    Ответ


    В подобных ситуациях часто оформляют документы «задним числом», т. е. ставят прошлую дату. Нужно понимать, что это фальсификация, т. е. подделка документа. Поддельный документ недействителен.
    В данном случае возможен единственный законный способ оформления: и дополнительное соглашение, и приказ надо делать с обратной силой действия во времени. Это значит, что документы оформляются текущей датой, а в тексте указывается фактическая дата перевода.
    Если кто-то из работников будет удивлен, в качестве примера можно привести в Федеральный закон, которым в Трудовой кодекс РФ были внесены поправки о мобилизации (он датируется октябрем, а часть поправок вступила в силу с 21 сентября — это тоже обратная сила действия во времени).

    И. В. Журавлева,
    консультант по трудовому законодательству и кадровому учету

    06.02.2024, 11:24

    Как поступить, если во время перевода забыли оформить кадровые документы на нескольких работников?

    /upl/Group%20736_1.png

    Вопрос


    В 2021 году работодатель массово переводил работников из одного филиала в другой. В отношении нескольких из них не были оформлены и подписаны соглашения к трудовым договорам и приказы о переводе. Получается, что работники трудятся в новых условиях более года без оформленных кадровых документов и получают заработную плату. Работодатель обнаружил данную ситуацию и хочет устранить нарушение. Документы подготовили, указав фактическую дату перевода, а не текущую. Как поступить работодателю, если работники откажутся подписывать документы задним числом? И можно ли в случае их отказа подписать документ реальной датой, а его действие распространить на отношения, сложившиеся ранее?

    Ответ


    В подобных ситуациях часто оформляют документы «задним числом», т. е. ставят прошлую дату. Нужно понимать, что это фальсификация, т. е. подделка документа. Поддельный документ недействителен.
    В данном случае возможен единственный законный способ оформления: и дополнительное соглашение, и приказ надо делать с обратной силой действия во времени. Это значит, что документы оформляются текущей датой, а в тексте указывается фактическая дата перевода.
    Если кто-то из работников будет удивлен, в качестве примера можно привести в Федеральный закон, которым в Трудовой кодекс РФ были внесены поправки о мобилизации (он датируется октябрем, а часть поправок вступила в силу с 21 сентября — это тоже обратная сила действия во времени).

    И. В. Журавлева,
    консультант по трудовому законодательству и кадровому учету

    06.02.2024, 11:24
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам