В статье рассмотрим, как создать положение.

Что такое положение?

У термина «положение» есть два определения[1]. Согласно первому определению положение – это нормативный правовой акт, определяющий статус органа власти, организации, структурного подразделения, коллегиального, совещательного, экспертного, методического или иного органа. Согласно второму определению положение – это нормативный правовой акт, устанавливающий порядок выполнения деятельности (работ) определенного вида.

Ряд положений обязателен в любой организации. Среди них – положение об обработке персональных данных работников, положение о заработной плате, положение о премировании (если информация о заработной плате и премировании не входит в такой ЛНА, как правила внутреннего трудового распорядка). Если организация владеет коммерческой тайной, у нее обязательно должно быть положение о коммерческой тайне.

Другие положения организация разрабатывает сама, чтобы установить обязательный статус тех или иных процессов. Виды и примеры названий положений приведены в Таблице 1.

Порядок оформления положения, создания его структуры и размещения реквизитов зафиксированы в следующих делопроизводственных документах:

1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях[2] (далее – Примерная инструкция), пп. 3.1–3.14, Приложение № 1.

2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Реквизиты положения

На титульном листе положения (если организация использует титульные листы для своих ЛНА) размещают реквизиты 05 «Наименование организации – автора документа», 09 «Наименование вида документа», 17 «Заголовок к тексту», 21 «Виза», 16 «Гриф утверждения документа», 19 «Отметка о приложении», 20 «Гриф согласования документа» и 13 «Место составления (издания) документа».

Комментарии по оформлению реквизитов положения приведены в Таблице 2.

Е.Н. Кожанова,
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству