В соответствии с Методическими рекомендациями по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (ВНИИДАД, 2019) комплекс документов по личному составу можно разделить на четыре группы. Классификацию, указанную в Методических рекомендациях, обобщили в Таблице.