Любой текст должен быть удобочитаем. Формулируйте короткие предложения. Длина предложений влияет на восприятие и понимание текста документа.

При использовании двоеточий и подпунктов в длинном предложении надо понимать идею параллельности конструкции. Все подпункты одного предложения должны иметь одинаковую структуру. Чаще всего подпункты удобно начинать с глагола-действия, который побуждает к ответственности и выполнению, а вот отглагольные существительные лучше не использовать.

Длина абзацев влияет на понимание текста документа. В хорошо читаемом тексте много воздуха – свободного пространства и акцентов: заголовков, разделов и т.д., которые помогают глазу адресата найти и зафиксировать нужную информацию.