- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
- Структурирование, актуализация и своевременная передача информации руководителю, коллегам, партнерам – избавит от негативных эмоций окружения.
- Соблюдение персональной дисциплины – станет залогом пунктуальности.
- Четкая организация рабочей деятельности и пространства – позволит минимизировать риски, связанные с собственными ошибками.
- Организация отдыха – поможет привести мысли в порядок, переключить внимание, расслабиться и избежать профессионального выгорания.
- Позитивное отношение к работе – позволит любую сложную и неразрешимую ситуацию перевести в разряд легких.
Антистресс на рабочем месте
В современном мире стресс – неотъемлемая часть рабочего процесса и редко полезная. Чаще все совсем наоборот. Стресс «провоцирует» серьезные ошибки, снижает скорость выполнения задач, нарушает коммуникацию с коллегами и руководством. В самом крайнем случае – может довести до увольнения сотрудников. Попробуем разобраться, какими способами и с помощью каких средств можно справиться со стрессом на рабочем месте.
Взаимодействие с проблемными клиентами, сбои в работе оргтехники и программного обеспечения, некомпетентность подрядчиков, случайно допущенные при организации бизнес-процессов или оформлении документации неточности, несущие за собой серьезные неприятные последствия, чрезмерно эмоциональная реакция руководства или других сотрудников, приближение дедлайна в условиях неготовности результата… Если вы секретарь, то подобные ситуация для вас, скорее всего, не редкость. Ужасно, что все они без исключения становятся причиной стресса, лишая работника возможности действовать эффективно. Как быть? Решать вопрос, причем оперативно, благо в мире, который постоянно испытывает нас на прочность, достаточно антистрессовых средств. Что можно отнести к этой категории?
Антистресс – средство, позволяющее избавиться от возникшего напряжения. Таковым может любой вид физической культуры, шопинг, поход в кино и пр. Их выбор зависит от внешних условий, уместности применения и предпочтений человека, средств. Что можно и нужно использовать в качестве антистресса, находясь на рабочем месте?
Дыхательные и физические упражнения
В основе любого метода борьбы со стрессом – расслабление. Этого можно достичь в первую очередь с помощью дыхательных практик, мышечной релаксации, медитаций для расслабления сознания, во вторую – посредством физических упражнений.
Тем, кто мало знаком с подобными техниками, но готов попробовать, начинать следует с так называемого диафрагмального дыхания. Другие его названия – дыхание животом, абдоминальное дыхание. Это дыхательная практика, активное участие в которой принимает грудно-брюшная часть диафрагмы. При вдохе диафрагма сжимается и опускается вниз, при выдохе – куполообразно поднимается вверх, с силой выталкивая воздух из легких.
Чем полезна такая техника? При регулярном ее выполнении снижается артериальное давление, прекращается одышка, головная боль, бессонница, уменьшается вес, стабилизируется работа сердца. Самое же главное – сходят на нет состояние волнения и тревоги, фобии, навязчивые мысли, негативные эмоции.
Как освоить технику диафрагмального дыхания? Необходимо принять максимально удобную позу, затем положить одну руку на живот, другую – на грудную клетку. После этого совершить медленный выдох через рот, вдохнуть через нос, концентрируясь на поднятии живота выше грудной клетки. Повторять вдохи и выдохи нужно на протяжении пяти минут, постепенно увеличивая продолжительность (желательно делать трижды в день по 10 минут).
Игрушки-антистресс
В последнее время все большую популярность среди средств, позволяющих эффективно бороться со стрессом, набирают те, что основаны на кинестетических ощущениях[1]. К таким относят тактильные антистрессовые игрушки: сквиши, слайм, спиннер, фиджет куб. Рассмотрим каждую из них.
Сквиши
Сквиши (с англ. squishy – болотистый, мягкий) – небольшая игрушка, изготовленная из гибкого материала, плавно возвращающего первоначальную форму после сжатия в руке. Выпускается в виде мяча, мороженого, овоща или фрукта. Игрушка используется как средство борьбы со стрессом, может также служить элементом декора в офисном помещении (если это позволено условиями работодателя).
Слайм
Слайм (с англ. slime – липкий ил, слизь) – бесформенная игрушка, состоящая из желеобразного вещества. Ее можно мять в руках, растягивать, скручивать, что позволяет таким образом успокоить нервную систему.
Важно знать, что этот вид антистресса необходимо использовать с осторожностью: из-за необычной консистенции слайм может не только вызвать негативную реакцию коллег, которые попросят немедленно убрать эту гадость, но и в буквальном смысле навредить вам в работе (например, если он попадет на документы, испортит их – оставив влажный или цветной след).
Когда появился слайм?
Первый слайм выпустила в 1976 году американская фирма Mattel. Его основными компонентами были полисахарид (гуаровая камедь) и бура (тетраборат натрия). Он имел свойства неньютоновской жидкости – вещества, которое в определенных условиях может вести себя как твердое тело или как жидкость.
Спиннер
Спиннер (с англ. spinner – волчок) – пластиковая или металлическая игрушка с радиально расположенными лопастями и подшипниковым механизмом в центре. Вибрации и легкий звук, которыми сопровождается вращение, создают сенсорную обратную связь, успокаивающе воздействуя на нервную систему в стрессовых ситуациях.
Фиджет куб
Фиджет куб (с англ. fidget cube – куб для непосед) – игрушка-антистресс, созданная братьями МакЛахлен в Америке, имеющая форму небольшого куба, на разных сторонах которого расположены разнообразные кнопки (джойстик, маленькие шар и колеса, рычажок, переключатель, вращающийся диск и пр.). Неврологи и психологи многих стран мира одобрили это устройство. Считается, что с его помощью можно не только снять стресс, но и избавиться от привычки трогать лицо, волосы, ходить из стороны в сторону, раскачиваться на кресле и пр.
Личное антистрессовое пространство
Часто в стрессовых ситуациях работники испытывают желание дистанцироваться, закрыться в личном пространстве, чтобы восстановить появившийся эмоциональный дисбаланс. В офисах с концепцией опенспейс сделать это крайне затруднительно.
Маркерами спокойствия и уюта, которые требуются в момент или после стресса, могут стать рамки с фотографиями близких людей, расположенные на рабочем столе; предметы, напоминающие дом, вызывающие теплые воспоминания, чувство комфорта и успеха (кружка, календарь, небольшие статуэтки, грамоты, сертификаты, букет цветов и пр.). Приятные, положительные ощущения, которые при этом испытывает человек, позволяют ослабить напряжение, зарядиться позитивом и продолжить работу в результативном направлении.
Советы в тему
Важнейшая компетенция, которую нужно освоить секретарю для того, чтобы открывать новые профессиональные горизонты, добиваться успеха в работе и личной жизни, – умение предупреждать стресс. Что может ему в этом помочь?
Л.В. Селянина,
заместитель руководителя секретариата
[1]Кинестетические ощущения (с греч. kineo – двигаюсь, astheses – чувство) – ощущения от рецепторов, расположенных в мышцах, сухожилиях и суставных сумках, передающих ощущения движения и относительного положения частей тела.
- Структурирование, актуализация и своевременная передача информации руководителю, коллегам, партнерам – избавит от негативных эмоций окружения.
- Соблюдение персональной дисциплины – станет залогом пунктуальности.
- Четкая организация рабочей деятельности и пространства – позволит минимизировать риски, связанные с собственными ошибками.
- Организация отдыха – поможет привести мысли в порядок, переключить внимание, расслабиться и избежать профессионального выгорания.
- Позитивное отношение к работе – позволит любую сложную и неразрешимую ситуацию перевести в разряд легких.
Антистресс на рабочем месте
В современном мире стресс – неотъемлемая часть рабочего процесса и редко полезная. Чаще все совсем наоборот. Стресс «провоцирует» серьезные ошибки, снижает скорость выполнения задач, нарушает коммуникацию с коллегами и руководством. В самом крайнем случае – может довести до увольнения сотрудников. Попробуем разобраться, какими способами и с помощью каких средств можно справиться со стрессом на рабочем месте.
Взаимодействие с проблемными клиентами, сбои в работе оргтехники и программного обеспечения, некомпетентность подрядчиков, случайно допущенные при организации бизнес-процессов или оформлении документации неточности, несущие за собой серьезные неприятные последствия, чрезмерно эмоциональная реакция руководства или других сотрудников, приближение дедлайна в условиях неготовности результата… Если вы секретарь, то подобные ситуация для вас, скорее всего, не редкость. Ужасно, что все они без исключения становятся причиной стресса, лишая работника возможности действовать эффективно. Как быть? Решать вопрос, причем оперативно, благо в мире, который постоянно испытывает нас на прочность, достаточно антистрессовых средств. Что можно отнести к этой категории?
Антистресс – средство, позволяющее избавиться от возникшего напряжения. Таковым может любой вид физической культуры, шопинг, поход в кино и пр. Их выбор зависит от внешних условий, уместности применения и предпочтений человека, средств. Что можно и нужно использовать в качестве антистресса, находясь на рабочем месте?
Дыхательные и физические упражнения
В основе любого метода борьбы со стрессом – расслабление. Этого можно достичь в первую очередь с помощью дыхательных практик, мышечной релаксации, медитаций для расслабления сознания, во вторую – посредством физических упражнений.
Тем, кто мало знаком с подобными техниками, но готов попробовать, начинать следует с так называемого диафрагмального дыхания. Другие его названия – дыхание животом, абдоминальное дыхание. Это дыхательная практика, активное участие в которой принимает грудно-брюшная часть диафрагмы. При вдохе диафрагма сжимается и опускается вниз, при выдохе – куполообразно поднимается вверх, с силой выталкивая воздух из легких.
Чем полезна такая техника? При регулярном ее выполнении снижается артериальное давление, прекращается одышка, головная боль, бессонница, уменьшается вес, стабилизируется работа сердца. Самое же главное – сходят на нет состояние волнения и тревоги, фобии, навязчивые мысли, негативные эмоции.
Как освоить технику диафрагмального дыхания? Необходимо принять максимально удобную позу, затем положить одну руку на живот, другую – на грудную клетку. После этого совершить медленный выдох через рот, вдохнуть через нос, концентрируясь на поднятии живота выше грудной клетки. Повторять вдохи и выдохи нужно на протяжении пяти минут, постепенно увеличивая продолжительность (желательно делать трижды в день по 10 минут).
Игрушки-антистресс
В последнее время все большую популярность среди средств, позволяющих эффективно бороться со стрессом, набирают те, что основаны на кинестетических ощущениях[1]. К таким относят тактильные антистрессовые игрушки: сквиши, слайм, спиннер, фиджет куб. Рассмотрим каждую из них.
Сквиши
Сквиши (с англ. squishy – болотистый, мягкий) – небольшая игрушка, изготовленная из гибкого материала, плавно возвращающего первоначальную форму после сжатия в руке. Выпускается в виде мяча, мороженого, овоща или фрукта. Игрушка используется как средство борьбы со стрессом, может также служить элементом декора в офисном помещении (если это позволено условиями работодателя).
Слайм
Слайм (с англ. slime – липкий ил, слизь) – бесформенная игрушка, состоящая из желеобразного вещества. Ее можно мять в руках, растягивать, скручивать, что позволяет таким образом успокоить нервную систему.
Важно знать, что этот вид антистресса необходимо использовать с осторожностью: из-за необычной консистенции слайм может не только вызвать негативную реакцию коллег, которые попросят немедленно убрать эту гадость, но и в буквальном смысле навредить вам в работе (например, если он попадет на документы, испортит их – оставив влажный или цветной след).
Когда появился слайм?
Первый слайм выпустила в 1976 году американская фирма Mattel. Его основными компонентами были полисахарид (гуаровая камедь) и бура (тетраборат натрия). Он имел свойства неньютоновской жидкости – вещества, которое в определенных условиях может вести себя как твердое тело или как жидкость.
Спиннер
Спиннер (с англ. spinner – волчок) – пластиковая или металлическая игрушка с радиально расположенными лопастями и подшипниковым механизмом в центре. Вибрации и легкий звук, которыми сопровождается вращение, создают сенсорную обратную связь, успокаивающе воздействуя на нервную систему в стрессовых ситуациях.
Фиджет куб
Фиджет куб (с англ. fidget cube – куб для непосед) – игрушка-антистресс, созданная братьями МакЛахлен в Америке, имеющая форму небольшого куба, на разных сторонах которого расположены разнообразные кнопки (джойстик, маленькие шар и колеса, рычажок, переключатель, вращающийся диск и пр.). Неврологи и психологи многих стран мира одобрили это устройство. Считается, что с его помощью можно не только снять стресс, но и избавиться от привычки трогать лицо, волосы, ходить из стороны в сторону, раскачиваться на кресле и пр.
Личное антистрессовое пространство
Часто в стрессовых ситуациях работники испытывают желание дистанцироваться, закрыться в личном пространстве, чтобы восстановить появившийся эмоциональный дисбаланс. В офисах с концепцией опенспейс сделать это крайне затруднительно.
Маркерами спокойствия и уюта, которые требуются в момент или после стресса, могут стать рамки с фотографиями близких людей, расположенные на рабочем столе; предметы, напоминающие дом, вызывающие теплые воспоминания, чувство комфорта и успеха (кружка, календарь, небольшие статуэтки, грамоты, сертификаты, букет цветов и пр.). Приятные, положительные ощущения, которые при этом испытывает человек, позволяют ослабить напряжение, зарядиться позитивом и продолжить работу в результативном направлении.
Советы в тему
Важнейшая компетенция, которую нужно освоить секретарю для того, чтобы открывать новые профессиональные горизонты, добиваться успеха в работе и личной жизни, – умение предупреждать стресс. Что может ему в этом помочь?
Л.В. Селянина,
заместитель руководителя секретариата
[1]Кинестетические ощущения (с греч. kineo – двигаюсь, astheses – чувство) – ощущения от рецепторов, расположенных в мышцах, сухожилиях и суставных сумках, передающих ощущения движения и относительного положения частей тела.
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии