Гибридные дела в номенклатуре дел

Как включать в дела документы, относящиеся к одному вопросу (участку деятельности) и, соответственно, к одному делу по номенклатуре дел, но созданные на бумажном носителе и в электронном виде? В этом случае в номенклатуре дел нужно предусмотреть два дела с одинаковыми индексами и заголовками. Но одно будет формироваться документами на бумажном носителе, а другое – электронными документами (Пример 1).

Отражение в номенклатуре дел электронных копий документов

Электронные дела с электронными копиями целесообразно включать в номенклатуру дел с соответствующей отметкой и с тем же сроком хранения, что и подлинники на бумажном носителе (Пример 2).