От работников любой организации часто можно услышать словосочетание «график работы». Однако такого термина Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит. Только в ст. 301 упоминается «график работы на вахте». Законодатель при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

График – это последовательность планируемых действий в определенном отрезке времени. Соответственно, график работы представляет собой, как правило, таблицу, которая показывает, в какие дни работник работает, а в какие – отдыхает. Дополнительно график может указывать продолжительность рабочего дня, время перерывов в работе и (или) иную важную информацию.

График работы в виде отдельного документа можно составить абсолютно для любого работника. Но не всегда это необходимо или целесообразно.

Например, чередование рабочих и нерабочих дней при 5-дневной 8-часовой рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Это чередование легко запомнить и отследить по календарю. Поэтому при таком режиме работы работодателям не нужно разрабатывать и отдельно утверждать график работы для своего персонала. Такая же ситуация, если в организации все работают в режиме 6-дневной недели в соответствии с тем же ПВТР.

Но далеко не все организации ограничиваются этими классическими режимами. У многих работодателей возникает необходимость распределять норму рабочего времени по другой схеме, например:

• отдельным категориям работников могут быть установлены скользящие выходные дни;
• у работников может быть разная продолжительность рабочих дней или недель и т.п.

В этих случаях работники выходят на работу не в стандартные понедельник-пятницу и имеют выходные дни не в субботу и воскресенье, а по другому графику, который нужно каким-то образом закрепить, зафиксировать, чтобы работник его знал. Иначе в случае невыхода работника на работу нельзя будет, в частности, доказать факт прогула.

А.Н. Славинская,
специалист по кадрам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 10, 2022.