- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
- как в компании хранят документы: централизованно (в бухгалтерии, отделе кадров или отделе делопроизводства) или децентрализованно (в соответствующем отделе);
- в каком формате существуют документы: бумажном или электронном (последний значительно упрощает их движение).
Как систематизировать договоры?
![/upl/pictures/SR/_11_2021/Frame%203955597.png](/upl/pictures/SR/_11_2021/Frame%203955597.png)
Для выполнения различных задач специалисты компании часто обращаются к документам, которые имеются в делопроизводстве. В их числе и договоры. В статье объясним, как их систематизировать, а также рассмотрим конкретные примеры систематизаций.
Виды систематизации договоров
Выдав договор под расписку исполнителю, важно не потерять его из виду, а после того как исполнитель вернул документ, – положить его в нужную папку. При этом не имеет значения:
Это значит, что договоры следует хранить в определенной системе. Выбрать вид систематизации договоров поможет наша Таблица.
Как выбрать вид систематизации договоров?
Объясним, как провести процесс систематизации договоров (Алгоритм). Если в вашей компании такой системы еще нет, рекомендуем обязательно ее разработать, чтобы избежать потери и утраты документов при их выдаче исполнителям. Отметим, что при этом важно учитывать специфику деятельности организации.
К.Ф. Халиуллина,
документовед-репетитор
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 8, 2021.
- как в компании хранят документы: централизованно (в бухгалтерии, отделе кадров или отделе делопроизводства) или децентрализованно (в соответствующем отделе);
- в каком формате существуют документы: бумажном или электронном (последний значительно упрощает их движение).
Как систематизировать договоры?
![/upl/pictures/SR/_11_2021/Frame%203955597.png](/upl/pictures/SR/_11_2021/Frame%203955597.png)
Для выполнения различных задач специалисты компании часто обращаются к документам, которые имеются в делопроизводстве. В их числе и договоры. В статье объясним, как их систематизировать, а также рассмотрим конкретные примеры систематизаций.
Виды систематизации договоров
Выдав договор под расписку исполнителю, важно не потерять его из виду, а после того как исполнитель вернул документ, – положить его в нужную папку. При этом не имеет значения:
Это значит, что договоры следует хранить в определенной системе. Выбрать вид систематизации договоров поможет наша Таблица.
Как выбрать вид систематизации договоров?
Объясним, как провести процесс систематизации договоров (Алгоритм). Если в вашей компании такой системы еще нет, рекомендуем обязательно ее разработать, чтобы избежать потери и утраты документов при их выдаче исполнителям. Отметим, что при этом важно учитывать специфику деятельности организации.
К.Ф. Халиуллина,
документовед-репетитор
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 8, 2021.
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии