Объясним, можно ли использовать бланк организации для письма-поздравления, что учесть при составлении текста такого письма и кто может его подписывать.

1. Какой статус имеет письмо-поздравление?

Письмо-поздравление относят к деловым письмам. Его ставят в один ряд с приглашением и благодарностью – в классификации деловых писем они объединены общим названием «этикетные». Их цель по отношению к адресату – проявить внимание, а отправителю такие письма помогают поддерживать и укреплять коммуникативные связи.

В отличие от классического делового письма письмо-поздравление не подлежит регистрации в качестве входящего и, соответственно, включению в документооборот организации-адресата, ведь оно не требует резолюции и исполнения, а также не содержит значимой для работы информации.

Е.С. Буслаева,
канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства