Электронные дела при закрытии номенклатуры дел

Отметка о том, что дело электронное, должна ставиться на стадии подготовки проекта номенклатуры дел. Но если про отметку забыли или при передаче информации работники структурного подразделения не учли носитель дела, то допустимо проставить ее на стадии закрытия номенклатуры дел. Отметка сопровождается названием программы, в которой ведется электронное дело.

Гибридные дела при закрытии номенклатуры дел

Отметка о том, что дело гибридное, может ставиться как при подготовке проекта номенклатуры дел, так и при ее закрытии. Она сопровождается информацией о том, где расположена электронная часть гибридного дела.

Переходящие дела при закрытии номенклатуры дел

Объявить дело переходящим мы можем только по завершении календарного года при закрытии номенклатуры дел. В графу «Примечания» вносится не только информация о том, что дело переходящее, но и год его открытия.