Федеральное архивное агентство в информационном письме от 7 сентября 2016 года

№ 4/1977-А дает  рекомендации по планированию работы и составлению отчетности в архивных учреждениях на следующий год.

Дан список мероприятий в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов, комплектования, использования архивных документов, информационных ресурсов и технологий, кадрового обеспечения и др.

Росархив намерен организовать работу в читальных залах согласно новому порядку использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, который будет утвержден позже.

Рекомендуется расширить взаимодействие архивов с МФЦ и органами социальной защиты в электронном виде, а также увеличить спектр услуг, оказываемых пользователям в электронном виде.

Росархив продолжает создавать единого электронного читального зала архивов. К участию в пилотном проекте приглашают федеральные архивы.

В конце письма агентство приводит требования к составлению отчетности архивных учреждений.

В текстовой части годовых отчетов от архивистов требуют  предоставить информацию о взаимодействии с органами местного самоуправления и муниципальными архивами, об участии в программах развития (включая информатизацию), а также данные о работе сотрудников по системе «эффективного контракта», о деятельности по рассекречиванию и о выполнении Плана мероприятий Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан.