В рамках проверки сотрудники налоговой инспекции вправе истребовать у проверяемой организации документы. Такое право налоговикам дает ст. 93 Налогового кодекса РФ. Документы подаются в виде копий. Со ссылкой на письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 столичные налоговики разъясняют, что копии должны содержать все необходимые реквизиты, которые придают им юридическую значимость.

Требования к оформлению копий прописаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Так, отметка о заверении необходима для подтверждения соответствия копии подлиннику документа. Отметка ставится после подписи и включает в себя:

• слово «верно»;
• наименование должности заверителя;
• его собственноручную подпись;
• расшифровку подписи;
• дату заверения копии.

Если копия подается в другую компанию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Налоговый кодекс РФ не требует ставить в заверительной надписи сведения о месте хранения документа.

Письмо УФНС РФ по г. Москве от 14.08.2018 № 24-15/176045@

Документ включен в СПС «Консультант Плюс».

Источник: Время бухгалтера (https://goo-gl.ru/EiV).