31 декабря 2018 заканчиваются пятилетние «каникулы», когда многим офисам не требовалась СОУТ (спецоценка рабочих мест). Если не успеть ее провести, компании грозит штраф до 80 тыс. руб.

До конца 2018 года согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ред. от 19.07.2018) «О специальной оценке условий труда» спецоценку условий труда нужно сделать на всех рабочих местах независимо от степени их «вредности», будь то место директора, бухгалтера или секретаря. Исключение составляют надомники и дистанционные работники: на них спецоценка не распространяется (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Пятилетняя отсрочка закончилась после принятия закона.

В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными согласно п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, то есть «рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты», достаточно провести спецоценку 20 % таких мест, но не менее двух мест (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). На остальные рабочие места результаты будут распространяться автоматически.

Обратите внимание:

• если рабочее место находится не в собственном, а в арендованном офисе, спецоценку проводить все равно нужно. Статья 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ исключений для этой ситуации не содержит;
• если ваша фирма до конца года переедет в другое место, не тратьтесь сейчас на спецоценку. Проведите ее уже в новом офисе. Причем имейте в виду: у вас будет на это еще целый год (письмо Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169).

Результаты спецоценки действуют пять лет. Однако если рабочие места включены в декларацию соответствия условий труда нормативам (приложение № 1 приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н), на них спецоценку не нужно повторять (п. 7 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ), пока не произойдет несчастный случай на производстве, не выявится профзаболевание или трудовая инспекция не найдет нарушения охраны труда.

У кого заказать спецоценку

Найдите подходящую организацию в реестре на сайте Минтруда и подпишите с ней договор.

Дальше процедуру можно описать так:

• компания создает внутреннюю комиссию, которая утверждает перечень рабочих мест для оценки;
• эксперты нанятой организации исследуют условия труда на рабочих местах, приведенных в перечне, и готовят отчет;
• члены внутренней комиссии подписывают отчет. Спецоценка считается завершенной (письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113), когда председатель комиссии утвердит отчет. Значит, сделать это нужно не позже 31 декабря;
• работников знакомят с результатами спецоценки, а в инспекцию труда направляют декларацию по «безвредным» рабочим местам.

Штрафы за отсутствие СОУТ

Штрафы составляют (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• для компании — от 60 тыс. до 80 тыс. руб.;
• для директора компании — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
• для ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Из письма Роструда от 28.11.2016 № ПГ/31983-03-3 следует: максимальный размер штрафа не зависит от того, сколько рабочих мест не прошли спецоценку. 10 их или 100 — компания заплатит не более 80 тыс. руб. В судебной практике такой подход тоже отражен.

Вместо штрафа могут вынести предупреждение, но это маловероятно.

Источник: АО «Консультант Плюс».