Письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.01.2019 № 13-11/011678@

Каршеринг — это предоставление физлицам для целей, не связанных с коммерцией, автомобилей в краткосрочную (до 24 часов) аренду с поминутной оплатой. В Письме УФНС РФ по г. Москве от 28.01.2019 № 13-11/011678@ разъяснено, как учесть траты на оплату данных услуг в качестве командировочных расходов.

ТК РФ не содержит ограничений видов средств транспорта, используемых работником для проезда до места командирования и обратно. Следовательно, компенсация сотруднику расходов на оплату каршерингового автомобиля, не облагается НДФЛ. Кроме того, данные траты включаются в базу по прибыли.

Однако это возможно при наличии подтверждающих документов, это:

• договор аренды машины;
• документы, свидетельствующие об использовании арендованного авто для выполнения служебного задания в период командировки;

документы, доказывающие оплату каршеринговых услуг.

Источник: Время бухгалтера