ПИСЬМО Минфина РФ от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32040

Согласно ТК РФ командированному работнику компания возмещает траты, связанные со служебной поездкой. Такие расходы для целей налогообложения относят к прочим расходам.

Подтвердить необходимость и обоснованность этих затрат могут отчеты работника и приложенные к ним документы, такие как билеты, счета из гостиницы, приказ о направлении в командировку и так далее. Если билеты были куплены в цифровой форме, то маршрут-квитанция электронного билета является документом строгой отчетности и может применяться как документ, подтверждающий расходы на командировку. В квитанции должны быть упомянуты стоимость перелета и посадочный талон со штампом о досмотре. Если штампа нет, то плательщик может подтвердить траты на билет, запросив справку у авиакомпании.

Если и это невозможно, то компания может засвидетельствовать, что сотрудник совершил перелет, любыми другими документами, прямо или косвенно подтверждающими, что купленные авиабилеты были использованы по назначению.

Источник: Время бухгалтера