Приложение «Проверки Подмосковья» позволяет отслеживать:

• соблюдение требований к зданию, в котором хранится архив;
• наличие огнетушителей и охранной сигнализации;
• отсутствие организаций общепита, магазинов и складов по соседству;
• наличие огнеупорных стен и перекрытий в хранилищах архивов;
• наличие вентиляции;
• наличие защитных покрытий на окнах;
• наличие нумерации стеллажей и полок и многое другое.

Проверки хранения архивов проводят инспекторы Главного архивного управления Подмосковья. В мобильном приложении по чек-листу можно отметить соблюдение требований содержания архивов и загрузить подтверждающие фото.

При несоблюдении требований в ходе проверки инспектор дополнительно заносит в приложение выявленное нарушение. По результатам проверок автоматически формируются процессуальные документы – акты проверок и осмотров, предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований и иные.

До конца 2021 года через приложение «Проверки Подмосковья» планируют проверить 36 организаций.

Источник: https://mosreg.ru/