Для чего работник может быть вызван повесткой в военкомат

По­вест­ка из во­ен­ко­ма­та может со­дер­жать тре­бо­ва­ние к ра­бот­ни­ку явиться:

•на во­ен­ные сборы, на за­се­да­ние при­зыв­ной ко­мис­сии, на ме­до­сви­де­тель­ство­ва­ние или для того, чтобы за­брать мо­би­ли­за­ци­он­ное пред­пи­са­ние. В по­вест­ке могут быть также фор­му­ли­ров­ки «по во­про­сам во­ин­ско­го учета», «по во­про­су уточ­не­ния учет­ных дан­ных»;

•для при­зы­ва на во­ен­ную служ­бу, в том числе по мо­би­ли­за­ции.

Объ­яв­лен­ная с 21.09.2022 ча­стич­ная мо­би­ли­за­ция кос­нет­ся в первую оче­редь людей, от­ве­ча­ю­щих со­во­куп­но­сти сле­ду­ю­щих тре­бо­ва­ний.

Тре­бо­ва­ние 1. Че­ло­век пол­но­стью годен к во­ен­ной служ­бе. По­смот­ри­те п. 5 раз­де­ла II кар­точ­ки во­ин­ско­го учета, если у вас по­след­няя форма 10. Там долж­на быть ука­за­на ка­те­го­рия год­но­сти — А или Б. При­чем перед от­прав­кой в во­ин­скую часть мо­би­ли­зо­ван­ный со­труд­ник будет про­хо­дить еще одну мед­ко­мис­сию, чтобы опре­де­лить со­сто­я­ние здо­ро­вья на те­ку­щий мо­мент. Если по ре­зуль­та­там мед­осмот­ра его ка­те­го­рия будет по­ни­же­на, пред­по­ло­жим до В или Г, то он в первую оче­редь при­зван не будет.

Тре­бо­ва­ние 2. Че­ло­век пре­бы­ва­ет в за­па­се. То есть у него есть во­ен­ный билет и он за­чис­лен в запас ре­ше­ни­ем при­зыв­ной ко­мис­сии. Это ука­за­но в п. 8 раз­де­ла II кар­точ­ки во­ин­ско­го учета.

Тре­бо­ва­ние 3. Че­ло­век от­слу­жил в армии и имеет во­ен­но-учет­ную спе­ци­аль­ность. Код спе­ци­аль­но­сти ука­зы­ва­ет­ся в п. 4 раз­де­ла II кар­точ­ки.

Тре­бо­ва­ние 4. Че­ло­век имеет 1-ю ка­те­го­рию за­па­са (см. п. 1 раз­де­ла II кар­точ­ки), то есть он:

•или сол­дат, мат­рос, сер­жант, стар­ши­на, пра­пор­щик, мич­ман в воз­расте до 35 лет;

•или млад­ший офи­цер до 50 лет;

•или майор, ка­пи­тан 2 или 3 ранга, под­пол­ков­ник до 55 лет;

•или пол­ков­ник, ка­пи­тан 1 ранга до 60 лет;

•или выс­ший офи­цер до 65 лет.

Кста­ти, если по­вест­ка по­сту­пи­ла к вам не от ра­бот­ни­ка, а из во­ен­ко­ма­та, обя­за­тельно:

•вру­чи­те по­вест­ку ра­бот­ни­ку не менее чем за 3 дня до даты на­зна­чен­ной явки;

•по­про­си­те со­труд­ни­ка рас­пи­сать­ся в по­лу­че­нии до­ку­мен­та;

•рас­пи­ши­тесь в от­рез­ной части по­вест­ки в том, что опо­ве­сти­ли ра­бот­ни­ка о вы­зо­ве, ука­жи­те дату опо­ве­ще­ния и от­правь­те от­рез­ную часть об­рат­но в во­ен­ко­мат.

Итак, пре­жде всего по­смот­ри­те на ли­це­вой сто­роне по­вест­ки, ка­ко­ва при­чи­на вы­зо­ва. А далее дей­ствуй­те по си­ту­а­ции.

Работника вызвали в военкомат не в связи с мобилизационными мероприятиями

В этом слу­чае за ра­бот­ни­ком со­хра­ня­ет­ся место ра­бо­ты на весь пе­ри­од от­сут­ствия в связи с ис­пол­не­ни­ем им го­су­дар­ствен­ных обя­зан­но­стей. СЗВ-ТД на ра­бот­ни­ка в ПФР по­да­вать не надо. Дей­ствуй­те так.

Шаг 1. Из­дай­те при­каз об осво­бож­де­нии ра­бот­ни­ка от ра­бо­ты на время по­се­ще­ния во­ен­ко­ма­та. Это может быть или осво­бож­де­ние на несколь­ко часов, ска­жем для по­лу­че­ния мо­би­ли­за­ци­он­но­го пред­пи­са­ния, или на несколь­ко дней для про­хож­де­ния мед­ко­мис­сии, для уча­стия в во­ен­ных сбо­рах. Сборы, на­пом­ним, могут длить­ся до 2 ме­ся­цев.

Не за­будь­те, что со­труд­ни­ка надо озна­ко­мить с при­ка­зом под рос­пись.

Кста­ти, если со­труд­ни­ка при­зва­ли на сборы во время его оче­ред­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, то от­пуск надо будет про­длить на ко­ли­че­ство дней, ко­то­рые со­труд­ник участ­во­вал в сборах. Чтобы опре­де­лить, сколь­ко дней сбо­ров при­ш­лось на от­пуск, по­про­си­те со­труд­ни­ка предо­ста­вить справ­ку из во­ен­ко­ма­та о про­дол­жи­тель­но­сти сбо­ров.

Шаг 2. От­меть­те в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни дни или часы, в ко­то­рые со­труд­ник от­сут­ство­вал на ра­бо­те в связи с вы­зо­вом в во­ен­ко­мат. При­ме­ни­те бук­вен­ный код «Г» — «Ис­пол­не­ние го­су­дар­ствен­ных или об­ще­ствен­ных обя­зан­но­стей» или циф­ро­вой код «23».

Шаг 3. Оплатите часы или дни отсутствия работника исходя из среднего заработка. Выплачивайте средний заработок только за рабочие дни сотрудника. В дальнейшем период исполнения государственных обязанностей и суммы, выплаченные за него, не учитывайте при расчете среднего заработкаподп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Шаг 4. Возместите через военкомат расходы на выплату среднего заработка сотруднику. Для этого направьте в военкомат по местонахождению организации заявление в произвольной форме на официальном бланке. Укажите банковские реквизиты для перечисления компенсации работодателюподп. 5 п. 2, п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 704. Приложите к своему заявлению копии документов, подтверждающих, что сотруднику выплачен средний заработок. Такими документами являются, например, расчет среднего заработка и сумм страховых взносов, расчетный листок, ведомость выплаты денег, платежки, подтверждающие перечисление работнику суммы среднего заработка и суммы страховых взносов. Можно также приложить выписку из табеля учета рабочего времени.

Срок, в течение которого работодатель вправе заявить о возмещении, а военкомат обязан выплатить компенсацию таких расходов, не установлен.

Шаг 5. Учтите:

•выплаченные работнику суммы в составе расходов на оплату труда. Там же учтите взносы с выплатподп. 1, 6 п. 1 ст. 264, подп. 6, 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ;

•возмещенные военкоматом суммы вместе с возмещенными взносами в составе внереализационных доходовстатьи 250, 346.15 НК РФ.

Шаг 6. Когда будете заполнять СЗВ-СТАЖ на работника, имеющего право на досрочное назначение трудовой пенсии, укажите за период отсутствия код «ОБЩЕСТ». Если права на досрочную пенсию нет, то указанный код в форме СЗВ-СТАЖ для периода вызова сотрудника в военкомат проставлять не надоп. 2.3.26 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п; Письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 18.03.2021 № Б-210-6/1256-21.

Отметим, что на время длительного отсутствия сотрудника, например при вызове на военные сборы, вы вправе:

•взять на его место нового сотрудника по срочному трудовому договору;

•поручить его обязанности другому работнику в компании по соглашению о совмещении должностей или трудовому договору на внутреннее совместительство.

Работника призвали на военную службу по мобилизации

Если перед вашими глазами повестка с указанием, что работник призван по мобилизации и вызывается в военкомат для отправки в часть, или копия такой повестки, представленная работником, то нужно приостановить трудовой договор. Это новая мера для сохранения за мобилизованными сотрудниками их рабочих мест c 21.09.2022ч. 2 ст. 2 законопроекта № 112293-8, принят Госдумой в III чтении 27.09.2022, планируется к рассмотрению Советом Федерации 04.10.2022 (далее — законопроект № 112293-8); п 10 Особенностей, утв. Постановлением Правительства от 30.03.2022 № 511. Сделайте следующее.

Шаг 1. Примите от работника заявление в произвольной форме о приостановлении действия трудового договора и приложите к нему копию повестки работника с вызовом на военную службу по мобилизациип. 9 ст. 1 законопроекта № 112293-8.

Шаг 2. Издайте приказ о приостановлении трудового договора с мобилизованным сотрудником. Ознакомьте с приказом работника под роспись.

Минтруд пояснил, что приостановить нужно в том числетелеграм-канал Минтруда:

•срочные трудовые договоры;

•трудовые договоры сотрудников на испытательном сроке;

•трудовые договоры, которые планировалось расторгнуть в связи с сокращением, но по которым еще не закончился двухмесячный срок с момента уведомления работника о сокращении.

Период приостановления будет засчитываться в трудовой стаж работника, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Приказ о приостановлении трудового договора может быть такого содержания.

Шаг 3. Выплатите сотруднику деньги в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора. То есть это оплата труда, заработанная на день, предшествующий дате, которая указана в повестке как дата призыва, в том числе оплата сверхурочной работы или работы в выходные; командировочные расходы, единовременные поощрительные и другие выплаты, в связи с праздничными днями и юбилейными датами, оплата питания, материальная помощь, в том числе при предоставлении ежегодного отпуска, оплата учебного отпуска.

Минтруд рекомендует выплатить деньги в последний день работы сотрудника перед приостановлением его трудового договорателеграм-канал Минтруда. Поправка в ТК РФ устанавливает, что сделать это нужно не позднее дня приостановления действия трудового договорап. 9 ст. 1 законопроекта № 112293-8.

Если зарплата в компании выплачивается наличными и сотрудник не успел забрать ее, депонируйте сумму выплаты (дебет счета 70 – кредит счета 76). Отдадите деньги доверенному лицу, если кто-то явится с доверенностью на получение заработка, или самому работнику по его возвращении.

Шаг 4. Отметьте в табеле учета рабочего времени период отсутствия работника в связи с приостановлением трудового договора принятым у вас для этого произвольным кодом. Допустим, вы утверждали коды, когда временно переводили своих сотрудников к другому работодателю («ПТД» — приостановление трудового договора). Или утвердите код «М» — мобилизация. Весь этот период будет учитываться в отпускном стажеп. 3 ст. 1 законопроекта № 112293-8.

Шаг 5. Подайте в связи с приостановлением трудового договора форму СЗВ-ТД в ПФР не позднее рабочего дня с даты издания приказа о приостановлениист. 1 законопроекта № 101311-8, принят Госдумой 27.09.2022, рассмотрение Советом Федерации планируется 04.10.2022. Укажите мероприятие «Приостановление».

Шаг 6. Продолжайте указывать в СЗВ-М мобилизованного сотрудника. Когда будете подавать в следующем году форму СЗВ-СТАЖ, укажете код «ВОЕНСЛ» в графе 11 «Дополнительные сведения». Такой код планируется ввести в Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖутв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п; п. 1.2 приложения к проекту постановления ПФР о внесении изменений в Постановление ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Обращаем внимание, что вы не обязаны делать в связи с приостановлением трудового договора мобилизованного сотрудника:

•выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, потому что работник не увольняется;

•вносить какие-либо записи в трудовую книжку. Она просто пока остается у вас. Возможно, по этому поводу позднее поступят разъяснения ведомств;

•оставлять вакантным рабочее место мобилизованного работникап. 9 ст. 1 законопроекта № 112293-8. Вы вправе взять на это место другого сотрудника по срочному трудовому договоруст. 59 ТК РФ. В нем обозначьте причину срочности, к примеру «в связи с нахождением основного работника на военной службе по мобилизации». А также укажите, что договор перестанет действовать в день выхода основного сотрудника на работу.

Новые правила ТК РФ в связи с мобилизацией

Учтите еще такие новые правила в отношении мобилизованных работниковп. 9 ст. 1 законопроекта № 112293-8:

•действие трудового договора возобновится в день выхода сотрудника на работу. Он обязан предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее чем за 3 рабочих дня. Кстати, ТК РФ не требует оформления дополнительного соглашения о приостановлении трудового договора. Но мы бы рекомендовали его оформлять. В нем как раз не помешает прописать новую обязанность работника — уведомить работодателя о своем выходе на работу.

А вот на чем акцентировали наше внимание в Роструде.

Оформление приостановления трудового договора

— В случае приостановления трудового договора с работником, призванным в Вооруженные силы РФ по мобилизации, работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора. Оформление дополнительного соглашения о приостановлении трудового договора не требуется. На период приостановления трудового договора на должность, занимаемую мобилизованным сотрудником, может быть принят другой работник по срочному трудовому договору. В качестве основания заключения срочного трудового договора может быть указано приостановление трудового договора с основным работником;

•в течение 6 месяцев после возобновления действия трудового договора вы обязаны будете предоставить вернувшемуся сотруднику оплачиваемый отпуск в удобное для него время независимо от стажа работы у вас;

•работодатель вправе расторгнуть по своей инициативе трудовой договор с сотрудником в период приостановления, только если речь идет о ликвидации компании либо прекращении деятельности ИП-работодателя, а также при истечении в указанный период срока действия срочного трудового договора;

•если работник не вышел на работу по истечении 3 месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником по специальному основаниюп. 1 ст. 1 законопроекта № 112293-8.

Вы не вправе уволить мобилизованного сотрудника в связи с его призывом на военную службу по мобилизации. Поэтому, если мобилизованный человек не захочет сохранить свое рабочее место у вас, его нужно будет уволить «по собственному желанию» в общем порядке с выплатой зарплаты и компенсации за неиспользованный отпускп. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ.

Кстати, если сотрудник уходит на службу добровольцем с 21 сентября 2022 г., то его рабочее место нужно сохранить по таким же вышеописанным правиламп. 9 ст. 1 законопроекта № 112293-8. А вот те добровольцы, которые уволились с работы с 24 февраля по 21 сентября, имеют преимущественное право трудоустроиться на ту же должность у прежнего работодателя в течение 3 месяцев после окончания своей добровольческой деятельности. Если ваша организация не имеет возможности предоставить такую же должность, есть обязанность предложить другую имеющуюся у вас работу, не противопоказанную вернувшемуся добровольцу по состоянию здоровьяч. 4 ст. 6 законопроекта № 101311-8.

Если повестку получил единственный учредитель ООО

Единственный учредитель ООО должен сделать нотариальные доверенности на доверенных лиц:

•на ведение хозяйственной деятельности ООО, в частности на заключение и исполнение всех видов договоров, оформление трудовых отношений с работниками, право распоряжаться деньгами на счетах;

•на осуществление полномочий участника, чтобы доверенный человек мог принимать решения по вопросам компетенции единственного участника ООО. В том числе, допустим, назначить другого директора в период отсутствия учредителя.

Если вы единственный учредитель ООО и его директор, то оформите решение о прекращении своих полномочий как директора и избрании на эту должность другого человека.

Бронирование работников для отсрочки

Если у вас есть забронированные в общем порядке работники, то при объявлении мобилизации нужно заполнить и раздать им удостоверения об отсрочке по форме № 4подп. «б» п. 2, п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

В период начавшихся мобилизационных мероприятий вы вправе забронировать сотрудников с профильным высшим образованием, если ваша компания является аккредитованной IT-компанией, оператором связи, системообразующим СМИ. Минцифры утвердило список из 195 специальностей, которые подходят под бронированиеПриказ Минцифры от 26.09.2022 № 712.

Для бронирования нужно передать в Генеральный штаб ВС РФ списки работниковтелеграм-канал Минцифры, занятых на работах по бронируемым специальностям и задействованных в критически важных проектах. Например, в разработке и внедрении новых отечественных IT-решений, обеспечении функционирования информационной инфраструктуры, в организации безопасной работы цифровых сервисов и сооружений связи, в производстве и распространении информационной продукции и оперативном информировании населения.

* * *

Если повестку в связи с явкой на сборы или призывом на службу по мобилизации получил индивидуальный предприниматель, ему нужно экстренно решить вопросы, связанные с дальнейшим управлением бизнесом. Об этом читайте в следующей статье.

Источник

Изображение