Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе» (зарегистрирован 30.09.2022 № 70317).

С 1 марта 2023 года начнут действуют единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:

• из основной части - PDF/A-1A-файла;
• приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
• файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;
• машиночитаемой доверенности для подписи;
• описания документа в формате XML.

Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа. Например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.

Изображение