Номенклатура дел является систематизированным перечнем дел организации. То есть наименования подразделений и относящиеся к ним дела должны быть выстроены в определенной последовательности. Подразделения выстраиваются в порядке, определенном штатной структурой организации, либо в соответствии с утвержденной системой индексации структурных подразделений. Один раздел номенклатуры дел соответствует одному подразделению.

Если до сих пор организация обходилась без индексов структурных подразделений, то подразделения получат номера в общем порядке.

Для упрощения дальнейшей работы рекомендуем создать таблицу с индексацией разделов номенклатуры дел, записав индексы структурных подразделений и их наименования. Ознакомьтесь с примером.