- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Не является ли нарушением регистрация в качестве входящих и исходящих писем электронных сообщений?
На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Вопрос
Подскажите, не является ли нарушением регистрация в качестве входящих и исходящих писем электронных сообщений? Официальных писем довольно мало, основная переписка идет по электронной почте. Если мы в инструкции по делопроизводству прописываем регистрацию такой переписки – это нормально?
Ответ
Регистрация в качестве переписки входящих и исходящих сообщений не является нарушением. Компания может прописать это в локальной инструкции по делопроизводству, а также – в соглашениях с другими организациями, например:
|
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 8.1. Стороны признают, что информация, передаваемая в электронных сообщениях, имеет юридическую силу и может повлечь правовые и экономические последствия для отправителя и получателя. Заказчик ведет переписку с электронных адресов с доменом sitename.ru (info@sitename.ru, SmirnovAT@sitename.ru и др.). Исполнитель ведет переписку с электронного адреса elena.maribova_pr@google.com. |
В инструкции по делопроизводству информация об «официальном» статусе электронной переписки может выглядеть так:
|
7.1.1. Документы доставляются в Общество средствами почтовой, курьерской связи, факсимильной, телеграфной, телефонной связью, посредством электронной почты, через сайт Общества. |
Не является ли нарушением регистрация в качестве входящих и исходящих писем электронных сообщений?
На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Вопрос
Подскажите, не является ли нарушением регистрация в качестве входящих и исходящих писем электронных сообщений? Официальных писем довольно мало, основная переписка идет по электронной почте. Если мы в инструкции по делопроизводству прописываем регистрацию такой переписки – это нормально?
Ответ
Регистрация в качестве переписки входящих и исходящих сообщений не является нарушением. Компания может прописать это в локальной инструкции по делопроизводству, а также – в соглашениях с другими организациями, например:
|
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 8.1. Стороны признают, что информация, передаваемая в электронных сообщениях, имеет юридическую силу и может повлечь правовые и экономические последствия для отправителя и получателя. Заказчик ведет переписку с электронных адресов с доменом sitename.ru (info@sitename.ru, SmirnovAT@sitename.ru и др.). Исполнитель ведет переписку с электронного адреса elena.maribova_pr@google.com. |
В инструкции по делопроизводству информация об «официальном» статусе электронной переписки может выглядеть так:
|
7.1.1. Документы доставляются в Общество средствами почтовой, курьерской связи, факсимильной, телеграфной, телефонной связью, посредством электронной почты, через сайт Общества. |
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам