Минпромторг России Приказом от 20.09.2019 № 3535 утвердил Регламент делопроизводства и документооборота в торговых представительствах России.

В тринадцати разделах Регламента описан порядок приема и отправки документов, их регистрации и оформления, передачи дел на архивное хранение, отдельное внимание уделено порядку передачи документов при смене делопроизводителей, а также при ликвидации торгпредства.

В приложениях к Регламенту приведены формы документов и учетных журналов, используемых в торгпредствах:

• Приложение № 1. Журнал сдачи документов (пакетов) по каналам дипломатическо-курьерской связи;
• Приложение № 2. Журнал приема документов (пакетов);
• Приложение № 3. Опись документов, отправленных диппочтой в Минпромторг России, г. Москва;
• Приложение № 4. Журнал (картотеки) регистрации входящих документов;
• Приложение № 5. Журнал учета документов (изданий) "Для служебного пользования";
• Приложение № 6. Список делопроизводственных индексов торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах;
• Приложение № 7. Журнал регистрации приказов Торгового представительства Российской Федерации в иностранном государстве;
• Приложение № 8. Журнал регистрации исходящих документов Торгового представительства Российской Федерации в иностранном государстве;
• Приложение № 9. Контрольная карточка контроля исполнения документов;
• Приложение № 10. Приказ об Иванове В.П. (образец);
• Приложение № 10.1. Приказ о создании экспертной комиссии Торгового представительства Российской Федерации в Великобритании (образец);
• Приложение № 11. Протокол совещания экспертной комиссии (образец);
• Приложение № 12. Образец бланка Торгового представительства Российской Федерации в иностранном государстве;
• Приложение № 13. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии Торгового представительства Российской Федерации (в государстве пребывания);
• Приложение №14. Форма номенклатуры дел и итоговой записи;
• Приложение № 15. Внутренняя опись документов дела;
• Приложение № 16. Лист-заверитель дела;
• Приложение № 17. Номенклатура;
• Приложение № 18. Опись;
• Приложение № 19. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• Приложение № 19.1. Акт о выделении к уничтожению документов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования", не подлежащих хранению;
• Приложение № 20. Журнал учета выдачи дел и документов;
• Приложение №21. Акт приема-передачи документов и дел.

Источник: http://www.consultant.ru