На вопрос отвечает

А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.

ВОПРОС

Нужно ли передавать дела со сроками хранения «До ликвидации организации» в архив организации для хранения до ликвидации?

ОТВЕТ

Срок «До ликвидации организации» не является новым для отечественных перечней с указанием сроков хранения. В п. 4.5 Инструкции по применению Перечня 2019[1] указано, что срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. Слово «возможному» рассматривается как вероятность включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, следовательно, обязательность составления описей дел для такой категории документов не установлена. То есть если ликвидация организации произойдет, то сначала документы подлежат экспертизе ценности, а затем их, возможно, включат в отдельные описи дел либо внесут под литерными номерами в уже составленные описи. В п. 4 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»[2] указано, что документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. Значит, можно полагать, что категория документов со сроком «До ликвидации организации» в перспективе может оказаться в группе документов, подлежащих постоянному хранению.

Обратимся к п. 2.3 Правил 2015[3].