О том, что работодатель переходит на электронный кадровый документооборот (далее – ЭКДО), и о порядке его ведения (с учетом мнения профсоюза при его наличии) необходимо подготовить локальный нормативный акт, например, Положение об ЭКДО (либо внести соответствующий раздел в правила внутреннего трудового распорядка).

Работодатель обязан уведомить всех работников:

• о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО и
• праве работника дать (или не давать) согласие на такое взаимодействие.

Согласие работников нужно получать по старинке – в письменной форме. Это можно сделать посредством специального уведомления, форма которого предусматривает визу согласия работника.