Как наладить процесс согласования (визирования) проектов документов? Три совета.

1. Чтобы всегда правильно выбирать маршрут согласования проекта документа, нужно руководствоваться:

– видом документа;

– общей тематикой документа;

– конкретным содержанием документа.

2. Чтобы выстроить стабильный процесс согласования в организации, нужно:

– фиксировать и анализировать время, затраченное на прохождение документа по тому или иному маршруту;

– выявлять, фиксировать и анализировать недостатки маршрута;

– периодически совершенствовать маршрут.

3. Если процесс согласования проектов документов в организации еще не налажен, рекомендуем первым делом сформировать ряд вопросов, которые согласовывают в организации, и соотнести их с должностными лицами или структурными подразделениями. Это поможет без труда определить, кому и куда направлять проект документа на согласование (Таблица 1).