Рубрика

Офис

• ТРОПИЧЕСКИЙ РАЙ

  В сознании большинства людей пальма ассоциируется с солнцем, морем – словом, с приятным отдыхом. Так почему бы не создать в своем офисе пальмовый уголок как напоминание об отпуске?

  Е.С. Коренева

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2005

• Переезжаем в новый офис

  Стало тепло, и вы наконец-то решились на переезд? Что ж, переезд – это, конечно, очень здорово, но настолько хлопотно, что возникает желание оттянуть этот момент. По статистике на теплое время года приходится больше всего переездов, и это понятно – весной и летом переезжать проще. Однако в любом случае эту процедуру нужно как следует подготовить. В данной статье речь пойдет о том, как организовать и провести переезд быстро и без потерь. Задача это серьезная, требует усилий многих людей и по сути является проектом. Поэтому подойдем к вопросу как к управленческой задаче и рассмотрим, как реализовать проект под названием «Переезд».
  Реализация любого проекта включает в себя последовательное решение следующих задач:
  1. Определение целей проекта с учетом существующих ограничений.
  2. Назначение руководителя проекта.
  3. Определение этапов реализации проекта, задание реперных (контрольных) точек.
  4. Определение сроков реализации каждого этапа, составление сетевого графика работ.
  5. Составление детального плана реализации проекта, который включает перечень мероприятий с ответственными и сроками.
  6. Составление сметы проекта.

  Е. Скриптунова

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №7, 2005

• Организация питания в офисе

  Все мы прекрасно знаем, что от того, как и чем мы питаемся, напрямую зависит состояние нашего здоровья. Качество пищи, время и место ее принятия – все это влияет на работоспособность, настроение и умственную активность.
  Традиционное время обеда – с 13 до 14 часов – выбрано отнюдь не случайно. Считается, что в этот период физические и умственные силы человека находятся на нуле, и организму просто необходимо «подкрепиться».

  О.А. Лакомкина, Ю.М. Демин

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №10, 2004

• Как непросто быть хорошей хозяйкой офиса, или Обеспечение офиса всем необходимым

  Вопросами обеспечения офиса всем необходимым в небольших компаниях, как правило, занимается секретарь или офис-менеджер. В работе этой, на первый взгляд простой, есть свои тонкости, о которых должна знать экономная и рачительная хозяйка офиса. В данной статье речь пойдет о том, как грамотно подойти к решению всех этих вопросов.

  Е. Скриптунова

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2004

• «Подсобное хозяйство» секретаря

  Известно, что рабочее пространство секретаря делится на три неравных сектора:
  собственно рабочее место секретаря, где располагаются компьютер, телефон, факс и все остальное, что нужно секретарю для работы;
  приемная для ожидающих посетителей, «подсобное хозяйство» – хранилище посуды и продуктов, которые нужны для угощения посетителей.

  Бельдова М.В.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2004

• Если ваша оргтехника «внезапно» сломалась…

  «Мы тут печатали, а ОНО вдруг заморгало лампочками и перестало работать. Пришлите, пожалуйста, инженера».
  Примерно так начинается почти 70 % заявок, связанных с «внезапным» выходом оргтехники из строя. Однако чаще всего выясняется, что вмешательство специалиста сервисного центра вовсе не было жизненно важной необходимостью. Как самостоятельно определить, что послужило причиной неполадок в работе оборудования?

  Гончар А.О.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №1, 2004