Рубрика

Архивное дело

• Как передать документы в архив на хранение

  Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

  Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

• Приказы по административно-хозяйственным вопросам: как распознать, оформить и хранить

  О том, как отличать приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, учитывать и хранить, мы расскажем в статье.

  Запись в блоге, 21.11.2023, 13:54

• Новые архивные Правила: уничтожение документов по шагам

  В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт. В статье рассмотрим процесс уничтожения документов за пять шагов, попутно уделяя внимание практическим аспектам, возникающим при этом.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2024

• Электронный архив: развитие систем хранения электронных документов

  Напомним о задачах, которые должен решать электронный архив, и расскажем о развитии системы хранения электронных документов на примере «1С:Архив».

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2024

• Переходящие дела в номенклатуре дел и в архивных описях

  Расскажем, что такое переходящие дела и что к ним относится. Разберем на примерах их учет в номенклатуре дел и архивных описях.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2024

• Новые архивные Правила: что изменилось в оформлении дел и требованиях к организации их хранения

  Год назад вступили в силу новые Правила 2023. Поговорим о тонкостях оформления архивных документов для длительного хранения и требованиях, непосредственно предъявляемых к условиям хранения архивных документов с учетом новых Правил.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2024

• Новые архивные Правила: что изменилось в экспертизе ценности

  В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт и поговорим об экспертизе ценности документов. Объясним суть изменений, расскажем, для кого они важны прежде всего. Обратим внимание на особенности оформления результатов проведения экспертизы ценности в организациях – источниках и неисточниках комплектования какого-либо государственного (муниципального) архива.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2024

• Номенклатура дел в процессе оперативного хранения документов

  Чтобы закрытие номенклатуры дел не превратилось в аврал, начинать готовиться к этому зимнему мероприятию нужно летом. Из статьи узнаете, как это сделать.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2024

• Правила оперативного хранения документов в подразделениях: как составить локальный нормативный акт

  В архивном деле имеется процесс, ответственность за выполнение которого лежит на исполнителях. Это оперативное хранение документов. В статье расскажем, что требуется для этого процесса и как секретарю донести правила оперативного хранения документов до работников подразделений. Приведем пример ЛНА по оперативному хранению, который вы сможете взять за основу, создавая свой.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2024

• Сроки хранения договоров: что надо учесть

  Узнайте из статьи, что необходимо учитывать, определяя срок хранения договоров, и какими перечнями пользоваться, а также каковы особенности хранения государственных и муниципальных контрактов, связанных с закупками. Вам в помощь мы составили алгоритм «Как определить срок хранения договора», а самые популярные виды договоров упорядочили по срокам хранения и разместили в шести памятках.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2024